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Emplois assistante administrative (La Boisse (01))

Trier par : -
18 emplois
    • Assurer la gestion administrative et la facturation.
    • Gérer et actualiser une base d’informations,.
    • Assurer la préparation et l’organisation logistique des…
    • Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistante administrative dans le secteur médico-social ou des services à la personne.
    • Vous intégrez une entreprise à taille humaine.
    • Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel).
    • Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole.
    • CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars…
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Est Métropole Habitat », « Vaulx-en-Velin » ou Emploi Assistant d'agence (H/F) - Vaulx-en-Velin (69) »
    • Rechercher les salaires : Assistant(e) d'agence et accueil - Vaulx-en-Velin (H/F) - Vaulx-en-Velin (69)
    • Consulter les questions fréquentes sur Est Métropole Habitat et leurs réponses
    • Participer au traitement des commandes et au suivi des sous-traitants (saisie, mise à jour des documents).
    • Être en contact avec les clients et fournisseurs pour…

  • Gagnez du temps

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    • Assurer l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale,.
    • Titulaire d’un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous…
    • Relances administratives et commerciales liées aux dossiers travaux.
    • Rédaction et envoi des courriers, courriels et télécopies.
    • Titulaire d’un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un…
    • Vous êtes à l'aise en rédaction, avec les outils informatiques et bureautiques et l'utilisation des logiciels métier (IODAS).
    • Vous préparez une formation en comptabilité , gestion administrative ou Ressources Humaines .
    • Préparation de documents pour le cabinet comptable.
    • Mettre à jour les outils de suivi (bases de données, tableaux Excel, plateformes en ligne).
    • Contribuer à la communication du service (mailings, affiches,…
    • Gestion administrative et envoi des appels d’offre,.
    • DUT gestion administrative et commerciale (BAC +2).
    • Diagnostic - Bureau d’Etudes - Maîtrise d’œuvre,.
    • Vous préparez un diplôme post-bac dans le domaine administratif ou de la relation client.
    • Et si vous préparez un diplôme dans le secteur de l’assurance, c’est…
    • Bac +2 minimum en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises, ou équivalent.
    • Une première expérience sur un poste similaire dans un organisme…
    • Collecter les informations utiles, les pondérer s’il y a lieu, et les diffuser aux clients.
    • Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel et êtes…

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administratif
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Job Post Details

Assistant(e) administratif polyvalent(e) - job post

ETINCELLE AUTOMOBILES
69120 Vaulx-en-Velin
CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Horaires de travail

  • Période de travail de 8 Heures
  • Repos le week-end
  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

69120 Vaulx-en-Velin

Description du poste

Missions :

· Accueil physique et téléphonique de la clientèle,

· Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,

· Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier

· Gérer et actualiser une base d’informations,

· Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,

· Enregistrer ou saisir des données informatiques,

· Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,

· Assurer la gestion administrative et la facturation

· S’occuper du suivi de certaines commandes

· Création et tenue à jour de données diverses

· Recherche documentaire selon le secteur

· Assurer le suivi des dossiers d’achat et de vente de véhicules

· Réaliser les procédures et le suivi des demandes d’immatriculation

· Organiser le système d’archivage interne

· Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.

Vous êtes une personne disciplinée, ordonnée et ayant un très bon relationnel. Vous savez organiser votre charge de travail, vous adapter et travailler en équipe.

Vous travaillerez en collaboration directe avec la responsable d’atelier ainsi qu’avec les services de comptabilité, d’atelier et de vente VO/VN.

· Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation,

· Temps plein (35h/semaine)

· Etincelle Automobiles – 27 Avenue Karl Marx, 69120 Vaulx-en-Velin

Permis B souhaité

Télétravail

  • Non

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Période de travail de 8 Heures
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Expérience:

  • Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)
  • assistant administratif H/F: 1 an (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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