Emplois assistante administrative (La Boisse (01))

Depuis 1959 la SEMCODA est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du logement social, de l’aménagement durable et du développement qualitatif des territoires.

Aujourd’hui sa palette de compétences, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des solutions de réalisation qui répondent aux attentes, aux besoins des populations et aux nouveaux défis de la construction pour tous.

• Nous rejoindre, c’est progresser avec une entreprise aux multiples métiers qui met l’humain et son environnement au cœur de ses projets.

• Nous rejoindre, c’est participer à une dynamique sociale unique et engagée aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.

Alors la SEMCODA, et pourquoi pas vous ?

Description du poste

De la demande de logement jusqu’au suivi des réclamations pour les travaux d’entretien et de maintenance au sein de l’habitat, en passant par l’entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif.

Que ferez-vous ?
De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine :

Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres

• Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres
• Vous préparez les bons de commandes

Facturation

• Vous traitez les factures sur bons de commande
• Vous traitez les factures de contrat d’énergie (eau, gaz, électricité …)
• Vous vérifiez et validez les factures
• Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs

Gestion administrative

• Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement
• Vous assurez l’accueil téléphonique du pôle maintenance

Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un départ, à pourvoir dès que possible, basé au sein de notre agence immobilière de VILLEURBANNE.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 913,85 € bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales.
13ème mois + 6ème semaine de congés payés + carte titre restaurants (après un mois d'ancienneté) + mutuelle familiale de base prise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel.

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

#SEM1

Profil recherché

Pour réussir à ce poste ?

• BAC + 2 Immobilier/Assistanat / secrétariat technique exigé
• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire souhaité.

• Maîtrise incontournable des logiciels du Pack office et des techniques de base du secrétariat
• Connaissance du logiciel Aravis serait un plus

• Vous êtes méthodique et réactif/tive
• Vous êtes diplomate, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et un sens aigu des responsabilités.

• Connaissances de base de la réglementation du logement social appréciée
• Connaissance en droit des assurances et gestion des sinistres appréciée
• Connaissance du vocabulaire technique bâtiment appréciée