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    • Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés.
    • Répondre aux appels entrants et gérer le standard téléphonique.
    • Gestion du besoin en formation et les plans de développement de compétences des salariés.
    • Organisation des formations intra, inter et accompagner les…
    • Une intégration sur-mesure et un accompagnement par une assistante commerciale.
    • Vous êtes empathique et patient(e) pour répondre aux besoins des clients et des…
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    • Vous être titulaire d'un Bac à Bac+2 administratif type Assistant de Gestion, vous avez une première expérience similaire ou souhaitez acquérir des compétences…

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    • Vous êtes empathique et patient(e) pour répondre aux besoins des clients et des…
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    • Il compte aujourd’hui 7 cabinets avec une équipe d’environ 25 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).
    • Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible.
    • Vous accueillez, orientez et renseignez les clients, apprenants, visiteurs.
    • L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à…
    • Préparer les réunions des assemblées (commissions permanentes et Conseil régional) et en assurer le secrétariat :
    • Vous soutiendrez l’équipe commerciale dans la qualification, la relance des prospects et le suivi des dossiers clients en collectant tous les documents…
    • Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien…
    • Par le biais du téléphone et des mails, le travail consiste à vérifier les données renseignées et à produire un rapport pour nos clients.
    • Avec nos 850 collaborateurs et plus de 6,6 milliards de prestations, nous sommes un acteur majeur au croisement de l’économique et du social.

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Job Post Details

Assistant(e) administratif et d'accueil H/F - job post

COLLIANCE
35700 Rennes
De 2 000 € à 2 100 € par mois - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 2 000 € à 2 100 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Horaires de travail

  • Repos le week-end
  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

35700 Rennes

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons un collaborateur ou collaboratrice pour rejoindre notre équipe dynamique et assurer la mission d'accueil et des taches administratives liées. En binôme avec notre assistante de direction, vous élargirez vos compétences à la gestion d'évènements et au support interne de nos différents services.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés
  • Répondre aux appels entrants et gérer le standard téléphonique
  • Fournir des informations sur nos services et répondre aux demandes des clients
  • Gérer la correspondance et les documents administratifs
  • Utiliser Microsoft Office pour la rédaction de documents et la gestion des agendas
  • Assurer le bon fonctionnement de l'espace d'accueil et maintenir une présentation soignée
  • Collaborer avec les différentes équipes pour assurer une communication fluide
  • Assistance à la réalisation de documents clients récurrents (lettres de missions, mandats...)
  • Communication interne
  • Gestion d'évènements internes

Profil recherché

  • Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
  • Excellentes compétences en service client et sens de l'organisation
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous avez le sens du service, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

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