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Emplois assistante administrative (Lyon (69))

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    • Offre publiée le 03/05/2023.
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assistant administratif

Job Post Details

Alternance Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) - job post

ISCOD
3.8/5 étoiles
69500 Bron
Alternance, Contrat d'apprentissage

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Contrat d'apprentissage
  • Alternance

Lieu

69500 Bron

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société d'informatique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vous travaillerez sous la direction du responsable administratif et financier.

Un vrai binôme doitémerger au sein de ce service. Vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l’entreprise carvous garantissez le bon déroulement de l’organisation interne et la réalisation des tâchesadministratives.

Administratif / Finances :

  • Accueil téléphonique et présentiel
  • Gestion du courrier
  • Classement et archivages des dossiers papiers
  • Gestion et suivi de l’ ADV (administration des ventes) dès la commande client jusqu’àla livraison
  • Gestion de la partie administrative des réponses aux appels d’offres
  • Envoi des documents administratifs demandés par les clients ou fournisseurs
  • Saisie et suivi des factures fournisseurs – clients
  • Réalisation et suivi des commandes fournisseurs internes
  • Gestion des informations Dolibarr (Clôture des projets et propositions et saisie descontacts clients / fournisseurs)
  • Gestion du parc automobile
  • Gestion et commandes des fournitures et logistiques internes
  • Aide à l’organisation d’évènements
  • Gestion des déplacements des salariés et de la Direction dans le cadre de rdv’s,missions, salons
  • Tenue des plannings Outlook et Excel pour les rdv’s, les salons et planification demissions
  • Prise de rdv’s administratifs
  • Gestion des abonnements et matchs du Lou Ruby et de l’OL


GESTION RH :

  • Gestion et distribution des tickets restaurant
  • Vérification des notes de frais
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion des relations avec les écoles des alternants
  • Gestion des congés et des absences (maladie, retards etc)
  • Gestion des actions RH internes (intégration, évènements RH internes etc…)
  • Recherche et présélection de candidats dans le cadre de recrutements
  • Organisation et suivi des entretiens de recrutements
  • Gestion des entrées / sorties du personnel (clés – matériels, documents etc…).
  • Gestion et suivi des affiliations mutuelle / prévoyance


Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

  • Vous souhaitez suivre une formation en gestion / administration, et souhaitez développer vos compétences dans ces domaines,
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et dynamique,
  • Vous avez de bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles,
  • Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.


Poste basé à Bron (69500).

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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