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Emplois assistante administrative (Lyon (69))

Trier par : -
Plus de 25 emplois
    • Un vrai binôme doitémerger au sein de ce service.
    • Classement et archivages des dossiers papiers.
    • Gestion et suivi de l’ ADV (administration des ventes) dès la…
    • Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.).
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Samsic Internal », « Bron » ou Emploi Assistant de Gestion du Personnel (H/F) - Bron (69) »
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    • Consulter les questions fréquentes sur Samsic Internal et leurs réponses
    • Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Assurer le suivi des livraisons et des retours.
    • Accompagner, former du personnel administratif et assurer la continuité de service administratif (Assistante relais) auprès des différentes agences de la zone…
    • Compétences administratives avérées pour gérer efficacement les tâches liées au poste.
    • Gérer certaines tâches administratives liées à la vie scolaire, telles…

  • Gagnez du temps

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    • Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Gérer les tâches de secrétariat.
    • Catégorie: Customer Care and Technical Service.
    • Planification des interventions aux périodes fortes de notre activité,.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Le poste est à pourvoir dès que possible.
    • Informer et renseigner le patient et tout visiteur sur le fonctionnement du centre de santé (horaires d'ouverture,…
    • Envoi des contrats de travail sur PeopleDoc et suivi des signatures.
    • Gestion financière (plan de formation, demande de prise en charge auprès de L'OPCO).
    • 30 mesures d’AEMO avec hébergement (pilotées par l’Entraide Protestante).
    • Et vous assurerez une organisation optimale pour répondre aux besoins des équipes et…
    • Etablir et diffuser différents reportings mensuels / trimestriels ou annuels ;
    • Proposer des analyses de ces reportings ;
    • Gérer les sollicitations techniques saisies dans le logiciel de gestion locative en lien avec le personnel d’immeubles.
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    • Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et…
    • Sous l’autorité de la Responsable Ressources Humaines, le pôle gestion des ressources humaines est composé d’une coordinatrice et de 5 assistantes ressources…
    • Chez Daikin, nous travaillons chaque jour sur les solutions énergétiques de demain - rendant chaque jour des milliers de vies plus confortables, plus efficaces…

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assistante
secrétaire administratif
agent administratif
secrétaire
assistante de direction
administratif
secrétaire médicale
assistante commerciale
assistant administratif

Job Post Details

Alternance Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) - job post

ISCOD
3.8/5 étoiles
69500 Bron
Alternance, Contrat d'apprentissage

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Contrat d'apprentissage
  • Alternance

Lieu

69500 Bron

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société d'informatique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vous travaillerez sous la direction du responsable administratif et financier.

Un vrai binôme doitémerger au sein de ce service. Vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l’entreprise carvous garantissez le bon déroulement de l’organisation interne et la réalisation des tâchesadministratives.

Administratif / Finances :

  • Accueil téléphonique et présentiel
  • Gestion du courrier
  • Classement et archivages des dossiers papiers
  • Gestion et suivi de l’ ADV (administration des ventes) dès la commande client jusqu’àla livraison
  • Gestion de la partie administrative des réponses aux appels d’offres
  • Envoi des documents administratifs demandés par les clients ou fournisseurs
  • Saisie et suivi des factures fournisseurs – clients
  • Réalisation et suivi des commandes fournisseurs internes
  • Gestion des informations Dolibarr (Clôture des projets et propositions et saisie descontacts clients / fournisseurs)
  • Gestion du parc automobile
  • Gestion et commandes des fournitures et logistiques internes
  • Aide à l’organisation d’évènements
  • Gestion des déplacements des salariés et de la Direction dans le cadre de rdv’s,missions, salons
  • Tenue des plannings Outlook et Excel pour les rdv’s, les salons et planification demissions
  • Prise de rdv’s administratifs
  • Gestion des abonnements et matchs du Lou Ruby et de l’OL


GESTION RH :

  • Gestion et distribution des tickets restaurant
  • Vérification des notes de frais
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion des relations avec les écoles des alternants
  • Gestion des congés et des absences (maladie, retards etc)
  • Gestion des actions RH internes (intégration, évènements RH internes etc…)
  • Recherche et présélection de candidats dans le cadre de recrutements
  • Organisation et suivi des entretiens de recrutements
  • Gestion des entrées / sorties du personnel (clés – matériels, documents etc…).
  • Gestion et suivi des affiliations mutuelle / prévoyance


Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

  • Vous souhaitez suivre une formation en gestion / administration, et souhaitez développer vos compétences dans ces domaines,
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et dynamique,
  • Vous avez de bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles,
  • Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.


Poste basé à Bron (69500).

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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