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Emplois assistante administrative (Lyon (69))

Trier par : -
Plus de 25 emplois
    • ✅ Facturation et gestion administrative.
    • Accueil physique des patients* : orientation, écoute, accompagnement personnalisé et prise en charge des documents…
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    • Le Bureau Des Admissions du Centre de Soins Dentaires assure la prise en charge administrative du patient.
    • Création et vérification des dossiers administratifs…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Maitrise des méthodes de travail du secrétariat médical (rédaction, planification, communication).
    • Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre…
    • Connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable.
    • Procéder aux opérations d’engagements de commandes et des ordres de missions.
    • Maitrise des méthodes de travail du secrétariat médical (rédaction, planification, communication).
    • Assurer l’exhaustivité et l’exactitude des données…

  • Gagnez du temps

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    • Nous recherchons un assistant ou une assistante en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Collaborer avec l'équipe pour optimiser les processus…
    • Il participe à la réalisation d’études de cadrage environnemental et réglementaire de projets industriels (définition des contraintes administratives et…
    • Pour notre service ADV, nous recherchons une(e) assistant(e) administration des ventes en Contrat à durée Indéterminée.*.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
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    • Ce poste s'adresse aux étudiant(e)s ayant un niveau Bac+2 et inscrit(e)s en Bachelor 3, motivé(e)s par l'accompagnement d'une clientèle exigeante.
    • Mettre à jour les données administratives et financières.
    • Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, RH ou équivalent.
    • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
    • Gérer l’agenda des consultations, les tableaux de suivi et le secrétariat du…
    • BTS SP3S, Bac+2 secrétariat / assistanat ou équivalent, assistante tutélaire serait un plus.*.
    • _Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des…
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    • Participer à la gestion des dossiers clients en comptabilité générale et analytique ;
    • Contribuer à l'établissement des déclarations fiscales (TVA, impôts sur…
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    • Participer à l'analyse et au suivi des portefeuilles clients.
    • Contribuer à la préparation des rendez-vous clients (analyse des besoins, étude des solutions…
    • Nous recherchons un assistant comptable ou une assistante comptable en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique.

Job Post Details

Secrétaire médicale polyvalente H/F - job post

Caravelle
5.0/5 étoiles
69007 Lyon 7e
De 2 300 € à 2 700 € par mois - Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 2 300 € à 2 700 € par mois

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

69007 Lyon 7e

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien
  • 20 jours ou plus de congés payés

Description du poste

Caravelle recrute pour un cabinet de chirurgie orale exclusive situé à Lyon 7e arrondissement.

Afin de renforcer leur équipe, les praticiens recherchent pour leur poste de secrétaire médicale (H/F) en CDI à temps complet, une personne douée de fortes capacités organisationnelles et relationnelles comme la rigueur, l'écoute et la confiance, à compter de septembre 2025.

Missions principales:

✅ Accueil et gestion des rendez-vous

  • Accueil physique des patients : orientation, écoute, accompagnement personnalisé et prise en charge des documents médicaux.
  • Accueil téléphonique : filtrage des appels, réponse aux demandes d’information, orientation vers les praticiens.
  • Prise de rendez-vous : via téléphone ou sur place
  • Gestion du planning des chirurgiens : optimisation des créneaux, gestion des annulations, coordination avec les autres professionnels de santé si nécessaire.

✅ Suivi administratif des dossiers médicaux

  • Création et mise à jour des dossiers patients
  • Classement et archivage des documents médicaux
  • Préparation des dossiers préopératoires : vérification des consentements, documents d’anesthésie, examens complémentaires requis.
  • Archivage numérique ou papier selon les protocoles du cabinet.

✅ Facturation et gestion administrative

  • Facturation des actes selon la nomenclature de la sécurité sociale et les actes hors nomenclature.
  • Gestion des FSE (Feuilles de Soins Électroniques) : télétransmission à la CPAM et aux mutuelles.
  • Suivi des règlements : encaissements, relances, suivi des impayés éventuels.
  • Préparation des dossiers de prise en charge pour certaines interventions (hospitalisation, CMU, ALD, etc.).

✅ Organisation quotidienne du cabinet

  • Veille au bon ordre de l'accueil et de la salle d'attente
  • Participation à la bonne organisation interne du cabinet (réunions d’équipe, protocoles internes, évènements de cabinet.).

Qualités attendues :

Vous disposez d'une expérience assurée en tant que secrétaire médicale. Une expérience au sein d’une structure libérale type cabinet médical ou dentaire sera appréciée.

Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou à minima du BAC.

Vous possédez les compétences suivantes indispensables à la réussite de ce poste : intelligence émotionnelle, efficacité et capacité d’organisation.

Le cabinet étant composé de 4 chirurgiens oraux, 6 assistantes et infirmières, et 2 secrétaires, vous aimez le travail en équipe et êtes attentif aux autres. Vous savez faire preuve de calme et de respect du secret professionnel.

Par vos compétences interpersonnelles, vous faites preuve d'empathie et de dialogue.

Contexte et environnement de travail:

Le poste est à pourvoir en CDI 35h par semaine sur 5 jours travaillés avec les horaires suivants :

Lundi : 9h-13h/14h-18h

Mardi : 9h-13h/14h-19h

Mercredi : 9h-13h/14h-19h

Jeudi : 14h/19h

Vendredi : 8h-13h

La secrétaire médicale bénéficie de 6 semaines de congés payés dont trois semaines de congés payés en août.

Une prise en charge des titres de transport de 50% ou d’un parking à proximité pourra être mise en place.

En conclusion, vous travaillerez dans un lieu de travail dynamique et enrichissant où l'humain reste votre principal cœur de métier.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois

Question(s) de présélection:

  • Que pourriez-vous apporter au sein du cabinet ?

Lieu du poste : En présentiel

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