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Job Post Details
Assistant administratif H/F - job post
Détails de l'emploi
Salaire
- De 25 000 € à 30 000 € par an
Type de poste
- CDI
- Temps plein
Horaires de travail
- Du lundi au vendredi
Lieu
Description du poste
Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F).
Physiquement rattaché au siège de LYON (69), vous serez un élément central de notre organisation, vous contribuez quotidiennement à son bon fonctionnement, au travers de missions variées :
Secrétariat administratif et commercial
· Gestion des contacts entrants : filtrage, réponse ou orientation, traitement et suivi des mails et courriers.
· Mise à jour des tableaux de bord de suivi des ventes, réitérations des actes.
· Saisie des factures et des règlements fournisseurs avec classement.
· Assistance à la gestion des ressources humaines (flotte automobile, mutuelle, relation avec le service paie, etc..)
Gestion des clients
· Alimentation et actualisation la base de données clients et prospects
· Gestion RGPD de la base de données clients
· Suivi des contrats de réservation et de leurs réitérations en lien avec les services concernés
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation et gestion des priorités,
- Maîtrise des outils bureautiques suite Office, Word, Excel, Powerpoint etc.
- Maitrise de l’orthographe, et qualités rédactionnelles,
- Accueil, (aisance téléphonique impérative),
- Traitement des courriers (entrant, sortant,)
Qualités requises :
- Organisation,
- Rigueur,
- Capacité à travailler en équipe,
- Réactivité,
- Diplomatie.
Votre capacité d’adaptation, combinée à votre sens de l'organisation et du travail bien fait, vous permettent d'être rapidement efficace et autonome, vous saurez gérer simultanément des missions diverses.
Issu(e) minimum d'un Bac +2 , vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions équivalentes.
Rémunération annuelle : 25.000 / 30.000 € bruts selon profil
Poste à pourvoir en CDI.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Horaires :
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel