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Emplois assistante administrative (Lyon (69))

Trier par : -
Plus de 25 emplois
    • ✅ Facturation et gestion administrative.
    • Accueil physique des patients* : orientation, écoute, accompagnement personnalisé et prise en charge des documents…
    • De formation Bac à Bac + 2 ou équivalent, dans les métiers entourant la gestion d’entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques de type ERP (SAP serait un…
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    • Le Bureau Des Admissions du Centre de Soins Dentaires assure la prise en charge administrative du patient.
    • Création et vérification des dossiers administratifs…
    • Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable.
    • Procéder aux opérations d’engagements de commandes et des ordres de missions.

  • Gagnez du temps

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  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Certificat de secrétariat médical (Optionnel).
    • La saisie* des éléments du dossier médical, la vérification des dossiers.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • Maitrise des méthodes de travail du secrétariat médical (rédaction, planification, communication).
    • Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre…
    • Notre association l’ASSTRA recherche dès que possible un(e) nouveau(elle) Assistant(e) Délégué(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs.
    • Mettre à jour les données administratives et financières.
    • Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, RH ou équivalent.
    • Maitrise des méthodes de travail du secrétariat médical (rédaction, planification, communication).
    • Assurer l’exhaustivité et l’exactitude des données…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Ce poste s'adresse aux étudiant(e)s ayant un niveau Bac+2 et inscrit(e)s en Bachelor 3, motivé(e)s par l'accompagnement d'une clientèle exigeante.
    • En plus de l’accueil dans ses locaux, la PASS à une activité mobile.
    • Elle propose une prise en charge globale et en interdisciplinarité.
    • Accompagne les jeunes et leurs familles dans les démarches administratives (dossier MDPH, prestations, etc.).
    • Rencontre des familles à l'admission.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Assurer la gestion administrative de la paie des salariés (collecte des éléments variables, saisie des bulletins de salaire) ;
    • L'ensemble des professionnels accompagne environ 10 800 personnes dans 12 établissements comportant un accueil avec hébergement, 2 services spécialisés agissant…

Job Post Details

Secrétaire médicale polyvalente H/F - job post

Caravelle
5.0/5 étoiles
69007 Lyon 7e
De 2 300 € à 2 700 € par mois - Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 2 300 € à 2 700 € par mois

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

69007 Lyon 7e

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • 20 jours ou plus de congés payés
  • Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

Caravelle recrute pour un cabinet de chirurgie orale exclusive situé à Lyon 7e arrondissement.

Afin de renforcer leur équipe, les praticiens recherchent pour leur poste de secrétaire médicale (H/F) en CDI à temps complet, une personne douée de fortes capacités organisationnelles et relationnelles comme la rigueur, l'écoute et la confiance, à compter de septembre 2025.

Missions principales:

✅ Accueil et gestion des rendez-vous

  • Accueil physique des patients : orientation, écoute, accompagnement personnalisé et prise en charge des documents médicaux.
  • Accueil téléphonique : filtrage des appels, réponse aux demandes d’information, orientation vers les praticiens.
  • Prise de rendez-vous : via téléphone ou sur place
  • Gestion du planning des chirurgiens : optimisation des créneaux, gestion des annulations, coordination avec les autres professionnels de santé si nécessaire.

✅ Suivi administratif des dossiers médicaux

  • Création et mise à jour des dossiers patients
  • Classement et archivage des documents médicaux
  • Préparation des dossiers préopératoires : vérification des consentements, documents d’anesthésie, examens complémentaires requis.
  • Archivage numérique ou papier selon les protocoles du cabinet.

✅ Facturation et gestion administrative

  • Facturation des actes selon la nomenclature de la sécurité sociale et les actes hors nomenclature.
  • Gestion des FSE (Feuilles de Soins Électroniques) : télétransmission à la CPAM et aux mutuelles.
  • Suivi des règlements : encaissements, relances, suivi des impayés éventuels.
  • Préparation des dossiers de prise en charge pour certaines interventions (hospitalisation, CMU, ALD, etc.).

✅ Organisation quotidienne du cabinet

  • Veille au bon ordre de l'accueil et de la salle d'attente
  • Participation à la bonne organisation interne du cabinet (réunions d’équipe, protocoles internes, évènements de cabinet.).

Qualités attendues :

Vous disposez d'une expérience assurée en tant que secrétaire médicale. Une expérience au sein d’une structure libérale type cabinet médical ou dentaire sera appréciée.

Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou à minima du BAC.

Vous possédez les compétences suivantes indispensables à la réussite de ce poste : intelligence émotionnelle, efficacité et capacité d’organisation.

Le cabinet étant composé de 4 chirurgiens oraux, 6 assistantes et infirmières, et 2 secrétaires, vous aimez le travail en équipe et êtes attentif aux autres. Vous savez faire preuve de calme et de respect du secret professionnel.

Par vos compétences interpersonnelles, vous faites preuve d'empathie et de dialogue.

Contexte et environnement de travail:

Le poste est à pourvoir en CDI 35h par semaine sur 5 jours travaillés avec les horaires suivants :

Lundi : 9h-13h/14h-18h

Mardi : 9h-13h/14h-19h

Mercredi : 9h-13h/14h-19h

Jeudi : 14h/19h

Vendredi : 8h-13h

La secrétaire médicale bénéficie de 6 semaines de congés payés dont trois semaines de congés payés en août.

Une prise en charge des titres de transport de 50% ou d’un parking à proximité pourra être mise en place.

En conclusion, vous travaillerez dans un lieu de travail dynamique et enrichissant où l'humain reste votre principal cœur de métier.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois

Question(s) de présélection:

  • Que pourriez-vous apporter au sein du cabinet ?

Lieu du poste : En présentiel

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