Emplois assistante administrative (Lyon (69))

À propos de nous

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s’est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l’international.

Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et repose sur l’expertise d’une équipe de plus de 240 collaborateurs, dont une centaine d’enseignants chercheurs permanents.

La mission de BSB

Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d’excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux grâce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec sa nouvelle School of Media, Culture et Communication.

Découvrir BSB

Mission

Votre rôle chez BSB : accompagner, informer, coordonner !

Au sein du service Stages et Alternance et en collaboration avec Magali, Rachel et Marion basées sur le Campus du Dijon, vous accompagnez les étudiants dans leur parcours de stages ou d’alternance.

En tant qu’expert dans la gestion administrative, vous serez un(e) acteur(trice) clé du succès de l’étudiant et aurez pour missions :

• Analyser et valider les demandes d’alternance en lien avec les objectifs pédagogiques des programmes, gérer les contrats et les conventions, assurer la conformité légale, et coordonner avec les services administratifs et les CFA

• Répondre aux questions RH des employeurs et des étudiants sur les aspects financiers et pratiques de l’apprentissage, sur les éléments liés à la législation sociale, et participer aux COPIL pour garantir un suivi rigoureux

• Assurer la liaison entre les tuteurs d’entreprise et pédagogiques, organiser les échanges avec les étudiants, notamment lors de présentations, et gérer les canaux de communication pour toutes les questions relatives à l’apprentissage

• Mettre à jour et suivre les données sur les plateformes de gestion (ERP, Jobteaser), collaborer avec l’IT pour optimiser l’ERP, et gérer les inscriptions et le suivi pédagogique des étudiants admis en alternance.

Profil

Professionnel(le) doté(e) d'une expérience réussie dans la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.

• BUT en Gestion des Entreprises, GEA, RH, Administratif ou toute combinaison de diplôme et/ou d’expérience professionnelle jugée équivalente

• Minimum une année d'expérience dans la Gestion Administrative

• Maîtrise du Pack Office, Teams

• Anglais (Niveau B1 minimum)

Vos atouts

Véritable acteur(trice) de la réussite étudiante, vous leur apportez ainsi qu’à votre équipe :

• Goût du travail en équipe et autonomie

• Excellentes qualités relationnelles

• Sens de l’organisation, rigueur

• Respect de la confidentialité

Ce que nous vous offrons

• Type de contrat : CDI à temps plein

• Date de démarrage : Dès que possible

• Statut : Technicien

• Lieu : Lyon 8ème

• Déplacements ponctuels

• Rémunération : A partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences

• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE

• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique

• Poste accessible aux personnes en situation de handicap

• Politique RSE depuis 2003

• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir

• L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !