emplois au bureau

Type d’organisme : Société Publique Locale d’Efficacité Energétique – SPL OSER

La SPL d’efficacité énergétique – SPL OSER – intervient exclusivement pour les collectivités locales qui en sont actionnaires, sur la rénovation des bâtiments publics avec l’objectif de réduire les consommations énergétiques et les émissions de gaz à effet de serre.

La société réalise des opérations de rénovation globales ambitieuses avec engagement de performance sur tous types de bâtiments publics. La société s’est spécialisée sur les marchés publics globaux de performance énergétique.

La Région Auvergne-Rhône-Alpes est l’actionnaire majoritaire de la société, qui compte 38 actionnaires, dont 34 communes.

La SPL OSER est une Société Anonyme avec Conseil d’administration.

Le Président de la SPL OSER est un élu régional.

Site internet : https://spl-oser.fr/

Dimension de la SPL : 20 salariés, en évolution – Montant de dépenses sur opérations : > 30 M€/an.

Intitulé du poste : Assistant(e) opérationnel(le)

Poste en lien avec : Responsables d’opérations, responsables de secteur et le directeur administratif et financier

Missions :

La SPL OSER développe son activité sur le territoire régional et cherche à renforcer une équipe déjà constituée de quatre assistantes opérationnelles.

Au sein d’une structure à taille humaine et dans un domaine d’activité en pleine expansion, vous assistez les responsables d’opérations dans la partie administrative et financière des opérations. Elles sont principalement réalisées en maîtrise d’ouvrage déléguée (mandat de maîtrise d’ouvrage).

Les principales tâches concernent l’assistance de l’équipe opérationnelle dans la passation et la gestion de marchés publics :

Contractualisation : analyse administrative des candidatures, analyse des offres initiales, échange avec les candidats, analyse des offres finales, mise au point du marché et notification,

Conception et réalisation

• Gestion des paiements, contrôle des situations de travaux en vue des règlements, conformité administrative des sous-traitants, vérification des factures, conformité des règles de la commande publique,
• Gestion des encaissements : établir les factures d’honoraires, les demandes d’avance ou de remboursement auprès des collectivités,
• Gestion des encaissements : établir les factures d’honoraires, les demandes d’avance ou de remboursement auprès des collectivités.

Traiter le courrier, effectuer le classement électronique des documents

Ces tâches ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction du profil du candidat sur l’activité propre à la société.

Profil : Titulaire d’un BTS ou d’un Bac+2, avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum, vous souhaitez vous investir au sein d’une société dynamique qui intervient pour le compte des collectivités locales.

Une pratique des règles de la commande publique est souhaitée.

Très bonne pratique de la bureautique et notamment Word et Excel.

Aptitude à l’utilisation de logiciels de gestion opérationnelle (logiciel utilisé par la société : Gesprojet)

Une expérience de la maîtrise d’ouvrage déléguée serait un plus.

Qualités professionnelles nécessaires :

• Rigueur, méthode et organisation, grande aisance avec les chiffres
• Bon relationnel, sens de l’écoute et volonté de travail en équipe.
• Polyvalence et autonomie.

Rémunération : selon expérience et qualifications

Avantages : 13ème mois, possibilité télétravail après plusieurs mois (2j/semaine), mutuelle, tickets restaurants, prime vacance, chèque cadeaux, forfait mobilité durable, RTT

Statut : Employé(e) en CDI, à temps plein

Localisation des bureaux : Grenoble, 5 rue Eugène Faure

Candidatures à envoyer avant le 30 mai 2025, exclusivement à l’adresse mail suivante : recrutement@spl-oser.fr

Prise de poste : selon disponibilité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• code des marchés publics: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (38000 Grenoble)

Date limite de candidature : 30/05/2025