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Offres d'emploi pour cdi : Télétravail

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offre emploi

Job Post Details

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) TÉLÉTRAVAIL - job post

MT MEDIA GROUP
Télétravail
À partir de 1 200 € par mois - CDI, Temps partiel

Détails de l'offre

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Salaire

  • À partir de 1 200 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps partiel

Temps de travail

  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Titre restaurant

Description du poste

MT MEDIA GROUP est une entreprise à taille humaine (20 collaborateurs) spécialisée en communication et marketing digital. Notre offre couvre un large éventail de prestations spécialisées dans les domaines de la création de contenu, du marketing d'influence, de la publicité sur les réseaux sociaux, ainsi que de la formation B2B et B2C aux univers du marketing digital.

MT MEDIA GROUP vous propose de rejoindre une structure en pleine croissance, au sein d'une équipe jeune et dynamique, où votre implication sera valorisée !

Dans le cadre de son développement, nous sommes ainsi enthousiastes à l'idée d'accueillir un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) qui aura un rôle essentiel et central au sein de l'entreprise.

Vous serez un(e) « facilitateur(trice) » et contribuerez activement à l'organisation et au bon fonctionnement global de l'entreprise.

Vous serez notamment chargé(e) de la gestion des dossiers administratifs, du traitement des e-mails, et du suivi administratif des campagnes.

De plus, si vos idées et votre créativité vous permettent d'améliorer et de faciliter les processus déjà en place, vous êtes celui ou celle qu'il nous faut !

VOS MISSIONS...

Administration

  • Recevoir, filtrer et ré-orienter des mails
  • Mise en page de mail et de contrats
  • Suivi du schéma contractuel des nouveaux clients
  • Mettre en forme tous types de courriers, des mailings, des documents internes, …
  • Supervision contractuelle des nouveaux prestataires externes fournisseurs
  • Recevoir et orienter les demandes des collaborateurs
  • Conseiller les collaborateurs sur les procédures internes, en place, liées au poste

Organisation des déplacements

  • Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (Réservations d’hôtels, vols, trains,…)
  • Organiser les déplacements de personnes extérieures à l’entreprise
  • Suivre et optimiser les dépenses liées aux déplacements.

Comptabilité Achats et Commandes

  • Édition de devis
  • Édition de facture
  • Édition de bon de livraison
  • Suivi des paiements clients
  • Mise à jour du tableau de paiements des prestataires mensuels et suivi des paiements avec le cabinet comptable et préparation des tableaux de paiements mensuels des fournisseurs.

VOTRE PROFIL...

  • Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 (minimum) dans le domaine administratif ?
  • Vous avez une expérience confirmée de minimum 2 ans sur un poste similaire ?
  • Vous maîtrisez le Pack Office (principalement Word et Excel) et vous êtes à l’aise avec les outils numériques Google Workspace ?
  • Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et optimiste ?
  • Vous êtes plein(e) d’entrain, enthousiaste, investi(e) et fiable ?
  • Doté(e) d'une forte capacité d’adaptation, vous savez gérer de nombreuses tâches simultanément ?
  • Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et un très bon sens du contact ?
  • Vous êtes créatif(ve) et avez l‘envie de trouver des solutions pour enrichir nos process ?
  • Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit ?
  • Vous parlez anglais ? (Génial c’est un vrai plus)
  • Vous avez une grande polyvalence et êtes reconnu(e) pour être une personne “couteau-suisse” ? Alors ce poste est fait pour vous

LE POSTE...

  • Contrat CDI / Mi-temps 20h/semaine (Possibilité d’évolution en plein temps)
  • Poste en 100% remote possibilité présentiel à partir de mai 2024.
  • Salaire de 1200 euros brut/mois 20h/semaine + nombreux avantages (tickets restaurants, Participation aux frais de transports, …)
  • Le poste est à pourvoir dès avril 2024

Vous vous êtes reconnus dans ce profil ? Alors La Maison MT MEDIA GROUP vous offre une opportunité de mettre à profit vos compétences dans un cadre de travail humain et bienveillant… Tenté(e) ? Alors n’hésitez plus, rejoignez l’aventure et embarquez au sein de l’univers de la MT MEDIA GROUP !

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 200,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail

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