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Emplois communications assistant (Paris (75))

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Plus de 25 emplois
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    • De formation supérieure, vous cumulez une expérience significative de 8 années minimum sur un poste d’assistant de direction dans un environnement exigeant.
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    • Suivi des emails et rôle d’alerte sur les urgences à traiter.
    • Organisation et suivi de réunions simples ou d’envergures (sur site ou off-site) / préparation des…
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    • Etudiant(e) en école supérieure (BAC +3/5), issu(e) d’un cursus digital, marketing ou communication.
    • L’apprenti(e) Assistant(e) Community Manager est rattaché(e…
    • Partage l’information et les bonnes pratiques entre assistantes codir et assistantes du département et plus largement la communauté des assistantes.
    • Interagir avec les équipes DAPC et Admissions internationales pour consolider les prévisions de candidats.
    • Gérer les plannings des jurys, réserver les espaces…

  • Gagnez du temps

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    • Participer à la conception et au pilotage des campagnes et projets de communication 360°.
    • Tu es à l'aise avec les canaux de communication on et offline (print…
    • Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de 50 personnes (responsables de formation, assistantes de formation, chargés de communication, logistique, etc…
    • Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Propriété Industrielle.
    • Participation à l'établissement et l'envoi des réponses aux notifications officielles (INPI, OEB,…
    • Participer à la conception et au pilotage des campagnes et projets de communication 360°.
    • Tu es à l'aise avec les canaux de communication on et offline (print…
    • Notre équipe de managers hautement qualifiés et expérimentés forme nos équipes aux nouvelles méthodes et outils, leur permettant ainsi d'être rapidement…
    • Excellent interpersonal and communication skills.
    • Manage complex calendars, international travel arrangements, meetings, and communications.
    • Préparation, suivi et émission des factures aux clients, puis classement selon les procédures internes.
    • Répondrez à d’autres tâches administratives en fonction…
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    • Connaissance des enjeux communication corporate (interne et externe).
    • Formation : Master en communication/marketing en cours.
    • Superviser l’installation et la configuration des assistants / agents pour différents cas d’usage.
    • Recueillir les besoins des collaborateurs pour l’installation…
    • Orange Lease repense totalement sa communication et son marketing produit.
    • Analyser les stratégies de communication et marketing des concurrents pour affiner…

Job Post Details

Assistant de Direction Anglais Courant – H/F - job post

EFFIENCE
La Défense (92)
De 43 000 € à 46 000 € par an - CDI
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Détails de l'emploi

Salaire

  • De 43 000 € à 46 000 € par an

Type de poste

  • CDI

Lieu

La Défense (92)

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Évènements d'équipe

Description du poste

Contexte

Notre client acteur majeur dans son domaine recherche un Assistant de Direction Anglais Courant H/F.

Vos missions
Au sein de la Direction Risk Stratégique, dans un contexte de haut niveau d’exigence, vous collaborez auprès de deux dirigeants en adoptant une approche d’autonomie et de coordination. Ainsi, vous traiterez :

Les tâches courantes de secrétariat :

  • interface interne/externe
  • veille active sur les emails et alerte en cas d’urgence,
  • gestion de l’agenda de vos hiérarchies avec une approche anticipative,
  • organisation de déjeuners d’affaires et de rencontre clients
  • gestion de la logistique des déplacements en France ou à l’étranger (gestion des visas/ organisation des itinéraires et gestion des réservations diverses),
  • organisation des réunions et préparation des dossiers liés,
  • gestion des notes de frais,
  • mise en forme et suivi de documents (proposition de service, présentation PowerPoint, rapports d’activité, etc.),
  • collaboration transverse avec les équipes liées à vos dirigeants, notamment sur les aspects fonctionnels,
  • organisation de team building.

Le suivi de l’activité :

  • suivi des dossiers en collaboration avec vos dirigeants,
  • ouverture des dossiers dans la base CRM
  • mise en forme et gestion logistique des contrats,
  • traitement logistique des données, préparation des dossiers et gestion des signatures des différentes parties prenantes,
  • Traitement complète de la facturation et suivi du budget.

Votre profil

De formation supérieure, vous cumulez une expérience significative de 8 années minimum sur un poste d’assistant de direction dans un environnement exigeant.

  • Vous êtes organisé, attentif, très rigoureux et autonome.
  • Vous avez une capacité de compréhension rapide.
  • Vous êtes doté d’un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
  • Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion, mais aussi d’un excellent relationnel.
  • Vous souhaitez monter en compétence auprès d’un dirigeant qui adopte une approche collaborative pour la gestion de son activité et des sujets traités.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels : Word, Excel incluant les tableaux croisés dynamiques, PowerPoint.
  • Votre niveau d’anglais est courant tant à l’écrit qu’à l’oral.

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