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RTL AdAlliance SAS

emplois groupe m6

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emplois groupe m6

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Job Post Details

Junior Office Coordinator (m/f/d) - job post

RTL AdAlliance SAS
Paris (75)
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Lieu

Paris (75)

Description du poste

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Vos tâches:

Services généraux / Office Management

  • Accueil des visiteurs et invités au bureau de Paris (Neuilly sur Seine)
  • Accueil des nouveaux arrivants (informations, équipement)
  • Préparation des salles de réunion
  • Gestion de la réception, de l’envoi, du tri et de la distribution du courrier et des colis, gestion des mailing lists
  • Commande des fournitures et consommables pour le bureau et suivi des factures
  • Suivi des fournisseurs (fournitures, services, catering etc.) liés à l’office management et suivi des contrats
  • Proposition de solutions alternatives afin de réduire les coûts
  • Stockage, entretien, rangement, ordre des bureaux, équipement, confort
  • Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs des services généraux (contrats, facturation, demandes d’interventions)
  • Coordination avec l’office management et les services généraux de l’immeuble et gestion des questions relatives au bon fonctionnement de la logistique du bureau
  • Coordination des évènements internes, en collaboration avec l’équipe communication
  • Mise à jour et implémentation de nouvelles procédures


Support administratif

  • Coordination et préparation des réunions (préparation des salles de réunion, impression de supports de réunion)
  • Gestion d’agendas pour certains directeurs(trices)
  • Organisation des déplacements, préparation de voyages, réservations d’hôtels, restaurants pour la direction et les collaborateurs, demandes de visas, et suivi de la facturation inhérente
  • Soutien logistique pour les invités externes (réservations d’hébergements et restaurants, gestion des déplacements) et organisationnel (suivi des participants, des prestataires) lors des évènements internes
  • Suivi et mises à jour des notes de frais et transmission à la comptabilité
  • PO et suivi des factures
  • Tenue de tableaux de suivi et mise à jour de bases de données


Votre profil:

  • Véritable ambassadeur de la société, vous êtes doté d’un grand sens du service, vous appréciez de faciliter le quotidien des équipes et des visiteurs externes
  • Anticipation, proactivité et réactivité
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation
  • Rigueur, précision et sens du détail
  • Gestion des priorités, respect de la confidentialité
  • Personnalité agréable, qui fait preuve de bon sens
  • Très bonne connaissance des outils informatiques et du pack Office
  • Une première expérience dans le domaine de l’office management / assistanat serait considérée comme un atout
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit et qualité rédactionnelle requise dans ces deux langues


A propos de nous

Chez RTL AdAlliance, nous créons de la simplicité pour les annonceurs et de la valeur pour les éditeurs.

Notre objectif fondamental est d'unir les éditeurs de contenu premium pour faciliter les connexions entre les marques internationales et locales et les audiences européennes. Avec des bureaux dans 10 pays européens et aux Etats-Unis, nous représentons exclusivement les meilleurs éditeurs vidéo tels que RTL, M6, ITV ou Activision Blizzard. En tant que membre de RTL Group, nous apportons à nos clients une compréhension unique, une technologie publicitaire et des services qui leur permettent de maîtriser le media vidéo et de tirer le meilleur parti de la transition de la télévision vers le numérique et la TV adressée.

L'esprit international et entrepreneurial de notre entreprise vous inspire-t-il ? Souhaitez-vous participer activement à l'évolution du secteur de la publicité et jouer un rôle moteur dans l'innovation ?

Dans ce cas, nous vous invitons à nous rejoindre pour façonner la première régie publicitaire d'Europe.


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