emplois hopital sans formation

Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri-Mondor regroupe cinq établissements : Henri-Mondor, Albert-Chenevier, Emile- Roux dans le Val-de-Marne, Dupuytren et Georges Clemenceau en Essonne. Comptant près de 10 000 salariés dont 2 500 médecins et 7 500 personnels paramédicaux, médicotechniques, administratifs et techniques, le GHU assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population.

Le Bureau des Achats et marchés publics du GHU fait partie de la DASEL : Direction des Achats, des Services Economiques et de la Logistique.

Il se compose d’un professionnel de la commande publique

À propos du poste
Au sein de la Direction des achats, des services économiques et de la logistique, l’hôpital Henri-Mondor situé à Créteil (94) recrute un(e) acheteur(se) en contrat d’apprentissage en alternance pour son Bureau des Achats et marchés publics

Responsabilités

• L’apprenti(e) en CAE au service Economique, Achats et Concessions est chargé(e) d’apporter son aide à l’acheteur en charge de l’organisation et la gestion de la commande publique des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor concernant les fournitures et services dans le respect des dispositions légales et réglementaires, conformément aux procédures du Code la Commande Publique.

Il (elle) participe également à la politique achat du GHU dans le cadre d’un budget défini et met en œuvre les moyens nécessaires.

MISSIONS PERMANTES

1 - Elaboration des marchés publics de fournitures et de services :

• Identification de la procédure à mettre en place: MNSC (Marchés Négociés Sans Concurrence), MAPA (Marchés à Procédure Adaptée), AOO (Appels d’Offres Ouverts), Contrats de Concession…
• Recensement des besoins
• Elaboration du dossier de consultation : cahier des charges, acte d’engagement, règlement de consultation.
• Suivi de la procédure : analyse financière des offres, négociation de prix, réalisation des rapports d’analyse, auditions.
• Mise en œuvre administrative : création du marché dans SAP (Fournisseurs et articles) et transmission aux services concernés, tableau de suivi
• Plate forme PLACE (plateforme des marchés publics)
• SAP (modules liés aux marchés et dépenses)

2 - Suivi financier des marchés :

• Suivi des montants engagés par rapport aux montants maximum
• Suivi des hausses des prix et des variations économiques ou techniques, propositions d’avenants
• Suivi qualitatif

3 – Validation et suivi du hors marché :

• Contrôle et validation des demandes d’achats hors marché selon les montants
• Suivi des dépenses

4 - Veille législative, réglementaire et jurisprudentielle :

Suivi des évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles liées à la commande publique

5 – Participation au plan d’achat :

• Arrimage du GHU Henri-Mondor au programme PHARE (Performance Hospitalière pour des Achats Responsables) de l’AP-HP
• Participations aux séminaires, formations, salons hospitaliers, innovations, forums, animations hors les murs de l’hôpital pour développer une vision nouvelle et prospective des produits, équipements, et services.
• A l’aide des services, proposer aux fournisseurs des rencontres pour présenter des nouveaux produits innovants et modernes.
• Sourcing des fournisseurs et des offres sur les marchés, opportunités de référencements auprès des centrales d’achat
• Développement du e-commerce auprès des fournisseurs et prestataires

6 - Veille technologique, réglementaire, jurisprudentielle :

• Recensement de fournisseurs de substitution en cas de défaillance des titulaires, mais aussi en cas de pandémie (COVID) et de fortes tensions d’approvisionnement
• Développement de techniques d’achats pour savoir prioriser les achats du GHU auprès des fournisseurs en cas de difficultés d’approvisionnement sur les marchés en tension (crise COVID, conflits, inflation)

7 - Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE / Développement Durable) :

• Force de proposition et de conseil sur les critères d’analyse et de choix touchant à la RSE lors de l’élaboration de marchés publics.
• Prospective en RSE – mesures et évaluations des futurs impacts sur la dépense de l’hôpital

Savoir-faire attendus :

• Coopérer avec les différents acteurs.
• Propositions d’arbitrage entre différentes propositions
• Proposer une élaboration et un suivi de projet
• Établir, évaluer, optimiser un budget
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs.

Qualification(s) diplôme(s) :

Préparation diplôme Bac +4/5 en filière Achats de type Master 1 ou 2 spécialisé en Achat Public ou Ecole.

Connaissances associées :

• Logiciels métiers : SAP NSI si possible
• Pack Office (Excel, Word, Power point)
• Communication / relations interpersonnelles
• Conduite de changement, gestion de projet
• Gestion administrative, économique et financière
• Hygiène, sécurité, environnement

Risques professionnels :

Ambiances et contraintes physiques

• Travail en lumière artificielle
• Travail sur écran informatique

Contraintes organisationnelles et relationnelles

• Nécessité de s'adapter aux interlocuteurs
• Rapidité décisionnelle et travail en urgence
• Périodes d'activité pouvant fluctuer

Conditions d’exercice :

• Quotité de travail : 35 heures en alternance à définir lors du contrat d’apprentissage
• 25 CA
• Modalités de recrutement : Contrat Apprentissage
• Rémunération : % SMIC selon la grille de rémunération des apprentis
• Remboursement des frais de transports collectifs à 75%
• Lieu principal d’exercice : site Henri-Mondor à Créteil.
• Bureau individuel ou partagé à deux maximum
• Utilisation de matériel et équipement adaptés.
• Travail en équipe pluridisciplinaire.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 200,00€ à 1 500,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel