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Description de l'entreprise

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?

Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.

Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.

Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

Poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Commande Publique et Optimisation Achats, le juriste marchés publics se charge des procédures de passation et d’exécution des marchés publics.

A ce titre, il a pour principales missions :

Gestion et suivi de l’activité

• Garantir la sécurité juridique du pouvoir Adjudicateur et de l’Employeur au stade de la passation et de l’exécution des marchés publics dont il a la charge,
• Participer activement à l’amélioration du processus « marchés publics », et les procédures qui y sont rattachées, dans le cadre de la démarché d’amélioration continue et qualité de service rendu aux clients (ISO 9001 version 2015)
• Participer à la planification des besoins et alerte des services prescripteurs sur les échéances à venir
• Rendre compte de l’activité dont il a la charge (passation ou exécution) travers la tenue régulière de tableaux de suivi et reporting
• Participer, en lien avec le cadre référent (l’acheteur du service et les collaborateurs des différents services prescripteurs), à la définition préalable des besoins, à l’élaboration d’un plan stratégique d’achat, d’un retro planning et au choix des procédures à mettre en œuvre visant à l’optimisation économique et juridique des marchés publics
• Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises,
• Gérer les formalités de publicité et de mise en concurrence (avis de publicité, à travers la plateforme des marchés publics),
• Gérer les différentes phases de mise en œuvre des procédures adaptées ou formalisées (organisation des commissions d’appel d’offres ou jurys, assistance à la préparation des rapports d'analyse des offres en lien avec les services prescripteurs, rédactions des courriers d'information des candidats...),
• Assister les opérationnels lors de l'exécution des contrats (avenants, sous-traitance, mesures coercitives, reconductions ou non des marchés …),
• Conseiller et accompagner les services prescripteurs au stade de la passation et de l’exécution des marchés publics
• Prévenir et traiter les modes de règlements à l’amiable, précontentieux et contentieux
• Mener une veille juridique et documentaire dans le domaine des marchés publics. A ce titre, être garant du respect de l’application des dispositions internes, légales et réglementaires.
• Participer au partage des bonnes pratiques et procédures internes liées aux marchés publics (dispenser des sessions de formations internes sur la pratique des marchés publics, mettre à jour et simplifier la base de connaissances des marchés publics, documenter le profil intranet du service)
• Participer aux développements en matière de gestion dématérialisée des marchés publics (dématérialisation des procédures, parapheur électronique, outil d’aide à la rédaction, archivage électronique des marchés, suivi de la relation fournisseur …)
• Participer à l’optimisation des achats réalisés par les services ou directions supports

Gestion de la relation partenaires :

• Contribuer à la représentation d’Hauts-de-Seine Habitat auprès des partenaires internes/externes.

Profil

Diplômé d'un BAC +5 en droit de la commande publique ou équivalent, vous disposez d’une expérience significative à un poste similaire idéalement acquise au sein d’un bailleur social ou d’une administration publique.

Compétences techniques :

• Connaissance approfondie de la règlementation des marchés publics en vigueur
• Connaissance de la fonction achat appréciée,
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et dématérialisation des marchés publics.
• Connaissance de la règlementation du logement social
• Gestion de projet
• Capacités rédactionnelles et analytiques des enjeux du logement social dans le respect des règles de la commande publique

Compétences comportementales :

• Discrétion et sens aigu de la confidentialité
• Bon relationnel et qualités d’écoute
• Excellente communication écrite et orale,
• Rigueur, objectivité et bonne capacité de discernement
• Esprit d’analyse, de synthèse et pédagogique
• Capacité d’organisation, de planification et de gestion des délais,
• Capacité d’adaptation
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités
• Capacité à animer des groupes de travail
• Souplesse et adaptabilité
• Curiosité et ouverture d’esprit