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Emplois mi temps (Melesse (35))

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Job Post Details

Assistant de Direction F/H - job post

Olnica
4.0/5 étoiles
35135 Chantepie
Temps partiel, CDD

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDD
  • Temps partiel

Horaires de travail

  • Travail en matinée

Lieu

35135 Chantepie

Description du poste

L'entreprise


Olnica est le tout premier Système Track & Trace sécurisé complet alliant la force de traceurs moléculaires innovants et la puissance des technologies digitales et de cloud. Notre traceur propriétaire invisible rend la fraude visible en n’importe quel point de votre supply chain. Et ce qui se voit se combat. La propriété intellectuelle est protégée, l’authenticité et la traçabilité de vos produits est garantie.


Description du poste


Au sein d'une équipe d'une dizaine de salariés, vous travaillerez en étroite collaboration avec chaque service dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous aurez la charge de reprendre les missions suivantes :


  • Assister le Directeur du site (COO) dans la gestion de l’activité des équipes (organisation de déplacements, gestion des plannings, accueil physique et téléphonique, communication interne …)

  • Participer activement aux missions d’administration des ventes et du suivi client par mail et par téléphone en support de l’équipe commerciale.

  • Gérer les stocks de matières premières pour l'infrastructure et l'administratif, (commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons)

  • Gérer les commandes clients en assurant les expéditions,

  • En support de l’équipe comptable du Groupe, réaliser un suivi de la comptabilité mensuelle en assurant notamment le suivi des factures fournisseurs et clients.

  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage documentaire.

Profil recherché


Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez un esprit positif, et une réèlle capacité à trouver des solutions plus que soulever des problèmes.


Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

  • Sens du travail d’équipe, et sens de la relation client/fournisseur interne ;
  • Engagement, implication, disponibilité ;

  • Capacité à établir et gérer des priorités.


Le poste est à pourvoir à mi-temps, 2,5 jours par semaine ou 5 matinées par semaine.


Le poste implique des échanges réguliers en anglais avec les clients internationnaux, principalement par mail. La maitrise d'un niveau intermédiaire est indispensable à la bonne tenue du poste.

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