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Emplois stage assistant h f (Clichy (92))

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Job Post Details

Alternance Assistant Service Généraux (F/H) - job post

ISCOD
3.8/5 étoiles
92800 Puteaux
Alternance, Contrat d'apprentissage

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Contrat d'apprentissage
  • Alternance

Lieu

92800 Puteaux

Description du poste

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société dans le commerce combustibles, un(e) Assistant(e) Service Généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bas+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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Missions :

  • La téléphonie portable professionnel : création du bon de commande Orange et son suivi jusqu’à livraison
  • Gestion et suivi des contraventions
  • Préparation des goodies pour les nouveaux arrivants + envoi via chronopost
  • Procédures d’organisation de voyage : référencer les hôtels, contact et suivi et demande de paiement en lien avec la comptabilité
  • Les commandes des fournitures (Nespresso, Lyreco, carte de visite …) et suivi des stocks
  • La facturation (imputation, suivi validation)
  • Gestion des déplacements des collaborateurs pour les formations
  • Gestion de la salle de réunion
  • Classement des documents RH
  • Logistique Siège en lien avec les services généraux de la Tour Bolloré, la DSI et les RH :
  • Gestion des entrées des collaborateurs : demande de badge, clefs, gestion du poste de travail …)

Profil :

  • D’un naturel curieux et motivé, vous savez prioriser les sujets et vous êtes autonome dans la gestion de vos dossiers. Vous êtes rigoureux, avez le sens de l’organisation, du service et de la confidentialité. Vous disposez de capacités relationnelles et de communication.

Poste basé à Puteaux (92) à pourvoir Septembre

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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