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Contexte du recrutement et définition de poste

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Rattaché au Directeur Général des Ressources Humaines, le service de la modernisation des processus ressources humaines composé de 17 agents, a en charge la définition de la stratégie de modernisation des processus RH dans une dynamique d’amélioration continue. Il pilote les projets du schéma directeur des systèmes d’information RH et le maintien en conditions opérationnelles des applications RH, avec un rôle de conseil et d’assistance à maîtrise d’ouvrage.

Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire, animée par les marqueurs suivants : sens du service, transversalité, force de proposition, amélioration continue.

Sous l'autorité de la responsable du service et en étroite collaboration avec le responsable du pôle qualité et modernisation des processus Gestion administrative, carrières et paie, vous prenez en charge le cadrage et la mise en œuvre de projets d’évolution du système d’information RH sur le périmètre GA-carrière-paie.
Vous êtes adepte des standards et méthodes de pilotage de projets SIRH, du cadrage des besoins jusqu’au plan de déploiement et l’accompagnement au changement en étroite collaboration avec les acteurs métier.
Vous prenez en charge le pilotage et la réalisation de toutes les phases des projets SIRH GA-paie, piloter l’activité et coordonnez les acteurs internes et externes. Capacité à gérer avec agilité les priorités aux regards des aléas et des obligations réglementaires de dernière minute.

Votre forte expertise GA-paie et votre maîtrise des logiques de fonctionnement d'un moteur SI de calcul de paie (calcul de paie, de rappel, logique d'utilisation des tables par les programmes de paie), vous positionne en véritable conseil dans l’analyse et la mise en œuvre de ces évolutions.
Votre sensibilité fonctionnelle combinée à votre compétence technique fait de vous un véritable facilitateur, capable d’appréhender les architectures techniques et applicatives et ainsi de parler tant avec les acteurs métiers que les interlocuteurs techniques.
Vous assurez un reporting régulier sur l’avancement des jalons et le suivi budgétaire dans le cadre de la gouvernance du projet. Capacité forte à faire des reporting synthétiques à sa hiérarchie, à remonter les alertes, à proposer et à piloter des plans d’actions
Votre leadership et dynamisme seront des atouts dans la réussite de ce projet.

Profil recherché

Compétences méthodologique, AMOA

• Piloter l’activité PAIE du pole MCO (Maintien en condition opérationnel) qui consiste notamment à être l’interlocuteur des métiers RH, coordonner le travail de l’équipe MCO PAIE, piloter et suivre les interventions des consultants paie de l’éditeur.
• Veille règlementaire en lien avec l’éditeur et les métiers RH de la Ville
• Animation des ateliers de travail et comités
• Élaboration des spécifications et conceptions fonctionnelles
• Élaboration des stratégies de recette et de la qualification de la mise en production.
• AMOA recette (rédaction des scénarios et cas de tests)
• Modélisation de processus, amélioration continue
• La connaissance des processus de la fonction publique territoriale est un plus

Compétences technico-fonctionnelles

• Expertise fonctionnelle paie Privé et/ou Publique
• Expertise fonctionnelle déclaratif, DSN
• Paramétrage paie, logique algorythmique (dans des outils SIRH , ex : HR Access,, ASTRE RH…)
• Spécification et conception d'interfaces en lien avec l’Editeur du logiciel de paie (Astre RH)

- Développement de requêtes WEBI - BO ou expérience équivalente

Compétences techniques

• Capacité d'analyse des modèles de données
• Compréhension des architectures techniques et applicatives
• Bonnes connaissances des bases de données relationnelles ( Oracle, SQL) et bonne maitrise de la conception de requêtes SQL. (exemple : pour des contrôles de paie, pour des évolutions de paramétrages lors des tests de paramétrages…)
• Garant en lien avec la DSIT du bon déroulement de l’exploitation de l’outil de paie (notamment les opérations de calculs de nuit) et du plan de remédiation en cas d’incidents
• Capacité à challenger des acteurs techniques : DBA, architecte, responsable technique
• Gestion en lien avec la DSITN des environnements applicatifs et des cycles de développement, qualification et mise en production dans un contexte d'infogérance

NIVEAU DE DIPLOME OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUIS/SOUHAITES

De formation Bac +5, (idéalement Master Informatique, MIAGE ou école d’ingénieur), vous justifiez a minima de 5 années d’expérience réussie dans le cadrage et la mise en œuvre de projets SIRH sur le domaine paie.

Vous avez une bonne expertise PAIE et de bonnes capacités d’analyse. Vous savez faire preuve de recul et gérez les aléas d’exploitation avec sérénité en lien avec les clients internes.

Vous aimez travailler en équipe et savez vous positionner dans un rôle de facilitateur dans la résolution de problèmes.

Information(s) complémentaire(s)

• Poste ouvert aux fonctionnaires ou non fonctionnaires en référence à l'article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique (CDD de 3 ans renouvelable 1 fois avec possibilité de CDI à l'issue des 6 ans).

Conditions particulières d'exercice du poste :

Nous vous proposons également de continuer à développer vos compétences grâce à la formation continue, et la richesse des métiers, projets et thématiques abordés. Nous vous offrons, enfin, un environnement de travail à l’abri des aléas économiques, où la continuité de service est primordiale. Nous vous garantissons des conditions de travail qui vous permettent de préserver votre qualité de vie personnelle, notamment avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine. Vous pourrez bénéficier d’un Plan de Déplacement avec une prise en charge à 75% de vos abonnements de transport en commun, des tickets restaurants, une participation employeur à la mutuelle de la collectivité, et des prestations proposées par le Comité des Œuvres Sociales dans les domaines social, culturel et sportif.

Lieu de travail : Annexe Hôtel de Ville - 1, Place Louis Pradel - 69001 LYON
Temps de travail / Horaire : 38h45 hebdomadaires - 21 jours RTT par an - Télétravail possible 2 jours par semaine.