Utiliser l'outil d'enregistrement aux événements en personne

L'outil d'enregistrement vous aide à gérer les candidat(e)s lors des événements de recrutement en personne ou via votre propre plateforme (BYOP). Il vous permet d'enregistrer les participant(e)s, de suivre leur statut, d'afficher tous les indicateurs et d'obtenir des mises à jour en temps réel tout au long de l'événement.

Cet outil est destiné aux employeurs et aux organisateurs d'événements qui souhaitent classer facilement les informations sur les candidat(e)s. Grâce à cet outil, vous pouvez vérifier les arrivant(e)s, les postulant(e)s et les personnes qui ont passé un entretien. L'outil d'enregistrement permet d'accélérer et de mieux organiser le processus de recrutement.

Conditions d'accès

Pour utiliser l'outil d'enregistrement, vous avez besoin d'un compte employeur Indeed.Vous pouvez ouvrir l'outil depuis :

• Votre tableau de bord des événements de recrutement

• L'email de préparation de votre événement en personne ou sur votre propre plateforme

Vous pouvez également partager le lien vers l'outil d'enregistrement avec les collègues qui disposent d'un compte Indeed. Cela leur permet de consulter et de mettre à jour les informations sur les candidat(e)s.

Informations sur les candidat(e)s

L'outil affiche l'ensemble des candidat(e)s qui se sont inscrit(e)s à votre événement en temps réel.Vous pouvez consulter les éléments suivants pour chacun(e) :

• Nom

• Poste souhaité

• Email

• Numéro de téléphone

Si un(e) candidat(e) a un CV public sur Indeed :

• Vous pouvez l'afficher et le télécharger au format PDF en cliquant sur l'icône bleue.

• Les CV restent disponibles pendant 28 jours afin de protéger les chercheurs d'emploi qui mettent à jour leurs informations.

Vous pouvez effectuer une recherche par nom et mettre à jour le statut de chaque candidat(e), par exemple en le ou la marquant comme « enregistré(e) ».

Limitations

• Les CV disparaissent au bout de 28 jours.

• L'outil n'affiche que les candidat(e)s qui se sont inscrit(e)s ou enregistré(e)s.

• Les candidat(e)s spontané(e)s apparaissent dans la colonne Source avec la mention « Sans rendez-vous ».

Étape 1 : consulter et gérer les données des candidat(e)s

1. Ouvrez votre tableau de bord des événements de recrutement ou l'email de préparation de l'événement.

2. Cliquez sur les 3 points à côté de votre événement, puis sélectionnez Accéder à l'outil d'enregistrement.

3. Consultez tous les candidat(e)s inscrit(e)s en temps réel.

4. Utilisez la colonne Statut pour mettre à jour les progrès de chaque personne.

Étape 2 : exporter la liste des candidat(e)s

1. Cliquez sur le menu déroulant Actions à droite de l'écran.

2. Sélectionnez Exporter la liste des candidat(e)s pour télécharger votre liste.

3. Pour inclure plus de détails, cliquez sur Ajouter une colonne avant d'exporter.

Vos colonnes personnalisées apparaîtront dans le fichier CSV téléchargé.

Étape 3 : créer et utiliser un code QR pour l'enregistrement

1. Dans le menu Actions, sélectionnez Obtenir le code QR pour l'enregistrement.

2. Imprimez ou affichez le code QR sur un écran pour que les candidat(e)s puissent le scanner à leur arrivée.

3. Les candidat(e)s saisissent leur numéro de téléphone sur leur page d'enregistrement mobile.

4. Une fois terminé, leur statut est automatiquement mis à jour dans l'outil d'enregistrement.

Remarque : les candidat(e)s sans rendez-vous apparaîtront avec la mention « Sans rendez-vous » dans la colonne Source.