Poste de Chargée de Facturation en CDI à pourvoir au sein de la société KLIMA RODACLIM à Aubagne (13), spécialisée en ventilation, climatisation et traitement de l'air.

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre futur collaborateur ou collaboratrice pour relever de nouveaux défis et intégrer le service administratif, petite équipe soudée et conviviale.

VOS MISSIONS :

En tant que Chargée de Facturation, vous assurerez, accompagné(e) de la Responsable Administrative et Financière, les principales missions suivantes :

• Accueil et Secrétariat

Accueillir les clients et les visiteurs

Recevoir les appels téléphoniques entrants

Réceptionner le courrier de la structure et assurer son traitement (enregistrement et diffusion) ;

Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail ou courrier ;

Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ;

• Facturation

Vérification de la conformité du B.L transmis par le magasin et/ou le service commercial

Etablir les factures clients et les transmettre conformément aux règles légales en vigueur.

Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement comptable, remise en banque….)

Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.

• Gestion administrative Clients

Relance éventuelle clients

Mise en jour des comptes clients.

Création de compte clients

• Préparation et mise en place de la digitalisation de la facturation

Préparation du rétroplanning

Dresser un état des lieux de la situation afin de noter les modifications à effectuer

Intégrer ces changements dans l’organisation de la facturation et de la comptabilité de l’entreprise

PROFIL :

Ce que nous apprécierons chez vous :

• Votre dynamisme, votre rigueur, votre motivation et votre envie d'apprendre
• Votre maitrise des outils bureautiques (Word, Excel.....), Logiciel Sage 100
• Avoir des notions de comptabilité,
• Traiter les informations avec rigueur et rapidité

Compétences techniques

· Analyser et synthétiser.

· Utiliser les outils bureautiques et comptables

· Gérer les situations d'urgence

· Accueillir et prendre des messages

Aptitudes professionnelles

· Être rigoureux et fiable

· Avoir le sens de l’organisation

· Être polyvalent

· Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

· Savoir évoluer dans un environnement exigeant

· Savoir gérer efficacement plusieurs tâches simultanément

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 26 400,00€ par an

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Facturation: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024