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Assistant(e) de Direction / Office Manager (H/F)

HERMESIANE EXPERTISE
75008 Paris 8e
De 25 000 € à 35 000 € par an - CDI, Temps plein

Lieu

75008 Paris 8e

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

Groupe d'expertise comptable dynamique et en pleine expansion recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour renforcer son organisation.

Nous sommes une équipe d'une quarantaine de personnes dont 4 associés. Situé dans des locaux agréables dans le 8ème arrondissement de Paris, à Nanterre et à Montpellier, notre groupe d'expertise comptable traite la comptabilité d'environ 700 clients aux secteurs d'activités très variés (antiquaires, galeries d'arts, cinéma, IT, etc.).

Notre cabinet offre de réelles perspectives d'évolution professionnelle dans le souci de préserver votre équilibre personnel.

Vous travaillerez dans une ambiance de travail conviviale et participerez à des évènements teambuilding organisés tout au long de l'année (petits déjeuners, séminaires, soirées, afterworks, ect.).

Descriptif du poste

En tant qu’Assistant(e) de Direction / Office Manager, votre objectif principal sera de faciliter et optimiser l’organisation des activités, les liaisons internes et externes, et la circulation de l’information au sein des équipes, dans le souci d’apporter la meilleure qualité de vie au travail aux collaborateurs et d’optimiser les ressources de l’organisation.

Liste de missions non exhaustive :

Secrétariat de Direction

  • Gestion des agendas et des déplacements du Président, et éventuellement du reste de la Direction ;
  • Accueil des rendez-vous ;
  • Assistance quotidienne à l’équipe de Direction dans le cadre des opérations de pilotage du Cabinet ;
  • Diffusion des informations en interne à l’ensemble du personnel ;
  • Organisation de réunions et gestion de la salle ;
  • Rédaction et envoi de courriers administratifs ;
  • Assistance éventuelle sur des missions spécifiques, déléguées par la Secrétaire Générale.

Administration du personnel (en collaboration avec les services RH & Finance)

  • Participation aux onboarding/offboarding des salariés.

Services généraux

  • Gestion des fournitures de bureau : suivi régulier des stocks et passage des commandes ;
  • Organisation et suivi des prêts de matériel aux salariés (ordinateurs, clés, etc.) ;
  • Veille à la qualité de l’environnement de travail (aménagement, propreté et rangement des locaux) et à l’ambiance ;
  • Soutien au suivi des contrats avec les prestataires extérieurs ;
  • Assistance à l’organisation d’événements (réservations, coordination, achats).

Profil recherché

  • Vous êtes au minimum titulaire d’un Bac +2 en Assistanat/Gestion/Management et avez déjà une expérience professionnelle précédente (idéalement en tant qu’Assistant(e) de Direction) ;
  • Vous êtes polyvalent, curieux et appréciez la diversité des tâches ;
  • Vous êtes très autonome, réactif et savez faire preuve d’anticipation et de prise d’initiatives/décisions ;
  • Vous êtes organisé, rigoureux, méthodique et avez le sens des priorités ;
  • Vous avez le sens du service et un excellent relationnel tout en sachant faire preuve de discrétion ;
  • Vous avez de bonnes capacités en communication (orale comme écrite), savez et aimez travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs très variés ;
  • Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Suite Office) et de la langue française.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Participation au transport

Programmation :

  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel