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Motifs possibles : l'employeur n'accepte pas les candidatures, est en train de les évaluer, ou ne recrute pas actuellement.

CHEF.FE DE PROJET EVENEMENTIEL

LAKOUDIGITAL
Martinique (MQ)
À partir de 2 300 € par mois - CDI, Temps plein, CDD, Indépendant / freelance

Lieu

Martinique (MQ)

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Flextime
  • Horaires flexibles
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Description du poste

Description de l'entreprise

LAKOUDIGITAL est un tiers-lieu de 1 300 m2 dédié à l’innovation, la formation, la transformation digitale et l’économie bleue situé dans le Terminal Inter-Îles de Fort-de-France.

LAKOUDIGITAL développe en parallèle une offre évènementielle en interne et en externe pour ses clients. Doté de près de 600 m2 d’espaces disponibles, nous recherchons notre chef.fe de projet évènementiel.

Description du poste

Votre bonne humeur est communicative ? Vous êtes débrouillard et avez plein d'anecdotes à nous raconter à ce sujet ? Et en même temps, vous avez la rigueur d'un comptable ?

Intégré à l'équipe, vous avez la charge d'accompagner les clients internes et externes dans l'organisation de leurs événements, de la prise du besoin jusqu'à la fin de l'événement : prise de brief, propositions et conseils, chiffrage et devis, recherche de lieux et prestataires, planification et coordination de tout l'événement.

Vous avez de l'expérience dans la planification et la coordination d'événements auprès de publics différents ?

Vous êtes capable de transmettre votre dynamisme à un groupe naturellement car vous avez de l'expérience dans l'animation de groupes ?

Vous êtes rigoureux, méticuleux et organisé ?

Vous savez répondre présent.e quand les délais sont courts ? Vous faites face à l'urgence ? Vous savez travailler en autonomie ?

Les imprévus font partie de votre quotidien et vous les gérez facilement, toujours avec le sourire ?

Vous venez de répondre oui (ou presque !) à toutes ces questions ? Alors n'hésitez plus, postulez !

Missions :

Définition des caractéristiques de l’événement

  • Organiser et animer des réunions afin d’identifier les souhaits et besoins de ses clients (internes et externes)
  • Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement en interne ou avec son client, en accord avec la culture d’entreprise
  • Détailler et négocier le budget alloué à l’événement
  • Imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser
  • Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement

Gestion commerciale et administrative de l’événement

  • Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement
  • Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix des espaces, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles
  • Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement
  • Proposer un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion
  • Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture
  • Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement…

Gestion de la relation client

  • Gestion des besoins clients
  • Rédiger une proposition commerciale / réponse à appel d'offres dans le respect des procédures de la consultation
  • Gestion des dossiers clients
  • Activités commerciales et développement du portefeuille clients

Profil recherché :

  • Aisance relationnelle
  • Rigueur et organisation
  • Sens du détail
  • Créativité
  • Goût pour l’innovation
  • Capacité d’adaptation
  • Disponibilité et réactivité
  • Résistance au stress
  • Sens du service client
  • Force de proposition et de conviction
  • Esprit d’équipe et travail en mode projet
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
  • Bonne connaissance de l’écosystème local et des acteurs de l’évènementiel
  • Niveau Bac+2 minimum
  • Bonne expression écrite et parlée
  • Langues étrangères recommandées

LAKOUDIGITAL s’engage dans une politique handicap volontariste et dynamique par l’intégration et le maintien en emploi de personnes en situation de handicap. Cette offre est handi-accessible.

Date de début prévue : au plus tôt

Type d'emploi : Temps plein, CDD ou CDI

Rémunération : fixe + variable selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI, Indépendant / freelance

Salaire : à partir de 2 300,00€ par mois

Avantages :

  • Horaires flexibles
  • Participation au Transport
  • RTT
  • Titre-restaurant
  • Travail à domicile

Programmation :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Horaires aménageables
  • Travail en journée
  • Travail en soirée

Types de primes et de gratifications :

  • Commissions
  • Primes

Expérience:

  • gestion évènementielle: 3 ans (Exigé)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

  • Permis B (Exigé)

Disponibilité:

  • Travail en soirée (Optionnel)
  • Travail de nuit (Optionnel)
  • Travail en journée (Optionnel)