Assistant.e administratif.ve services support

PME à Voiron (38500), filiale d’un Groupe de plus de 300 personnes, en fort développement international cherche un.e assistant.e administratif.ve services support.

Très dynamique, avec une première expérience professionnelle d’assistant.e dans un service formation et/ou d’assistant.e administratif.ve si possible dans le secteur du commerce international, vous saurez générer la confiance en interne et en externe.

Votre sens de la polyvalence vous permet d’assister notre équipe d'expert.e.s/formateur.rices.

Organisé.e et méthodique, vous serez en mesure de mener plusieurs missions en parallèle.

Vous travaillerez au sein d’une équipe d'assistant.e.s multidisciplinaires avec qui vous aurez l’occasion de réaliser des nouveaux projets.

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MISSIONS

> Réalise la gestion administrative des dossiers de formation et d'expertise-conseil

> Prépare, rédige et diffuse le CR de réunion expertise hebdomadaire

> Coordonne l'organisation logistique des sessions de formation et des missions d'expertise

> Facture les missions de formation et d'expertise-conseil

> Prépare et met à disposition les tableaux de bord formation et expertise-conseil

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PROFIL RECHERCHÉ

• COMPETENCES : un(e) homme/femme d’expérience confirmée

Expérience précédente : dans un organisme de formation professionnelle ou en tant qu'assistant.e administratif.ve polyvalent.e

> Français (orthographe/grammaire) lu, écrit, parlé parfait

> Pratique expert de l’ensemble des outils informatique / bureautique

• APTITUDES :

> Innovation, créativité

> Appétence pour les nouvelles technologies

> Méthodique, organisé.e, aime anticiper

> Génère la confiance

• ATTITUDE / COMPORTEMENT : un profil engagé

> Esprit d’équipe

> Engagement personnel

> Bonne élocution, tenue adaptée au secteur

> Bonnes qualités rédactionnelles.

• VALEURS :

> Esprit d’équipe, loyauté, intégrité

Les ++ :

> Connaissances en commerce international / import-export

> Pratique de l’anglais

Références demandées.

Poste à pourvoir immédiatement à Voiron.

CV et lettre de motivation obligatoires

Type d'emploi : CDI

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

• 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel