Secrétaire Médicale H/F

Description de l'entreprise

Depuis le 1er octobre, l'association ESCORTER a recruté une équipe médicale collaborative mobile expérimentale « Equipe de Soins Coordonnés Référente Territoriale » (ESCoRTer) pour le site de Beauvoir-sur-Mer . Elle est composée de médecins libéraux, médecins remplaçants, Infirmier en Pratique Avancée (IPA), d'une secrétaire médicale et d’un coordinateur administratif. Ce dispositif vise à proposer des soins socialement responsables, équitablement accessibles à tous et adaptés aux besoins du patient, de la communauté et de la population, en particulier les plus fragiles résidant en zone déficitaire en offre de soin.

Nous recrutons une deuxième secrétaire médicale dans le cadre de l'ouverture d'un second cabinet médical situé à Froidfond à compter du 12 novembre prochain. Elle exercera ses fonctions sous la responsabilité du coordinateur administratif et du bureau de l’association « ESCORTER »

Description du poste

Assurer l’accueil des patients, le bon fonctionnement administratif de « l’Equipe de Soins Coordonnés Référente Territoriale »

Missions :

→ Interface entre les membres de l’Equipe de Soins Coordonnés Référente Territoriale (médecins, coordinateur administratif, IPA et assistante médicale) et les patients

→ Elle contribue à l’accueil des patients par :

• Connaissance des techniques de communication
• Connaissance des outils informatiques
• Continuité de la prise en charge administrative des patients

→ Accueil physique et téléphonique des patients et des familles

→ Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

→ Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito vigilance.

→ Réaliser la prise de rendez-vous sur la base de protocole

→ Gérer, traiter et coordonner la programmation liée à la prise en charge médicale (prise de rendez-vous de consultations spécialisées)

→ Éditer et mettre en forme les documents (ordonnance, courrier, certificat et bon de transport sanitaire)

→ Traiter les courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

→ Mettre en route les différents postes de travail

→ Maîtriser les outils informatiques de planification

→ Connaître les modes dégradés en cas de panne du système informatique

→ Régulariser les données administratives des patients dans le système après une panne

→ Connaître et mettre en œuvre les procédures d’appel pour dépannage

→ Participer à la rédaction et l’amélioration des procédures

Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer dans le temps en fonction des besoins de l’association.

Les « savoirs»

- Connaissances en gestion administrative et bureautique

- Assurer le suivi et l’évaluation de l’activité

Les « savoir-faire »

- Capacité à mettre en relation des professionnels

- Capacité à coordonner des actions

- Organiser et prioriser son travail

- Travailler en équipe pluriprofessionnelle

Les « savoir-être »

- Aisance relationnelle, dynamisme

- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Esprit du travail en collaboration et en équipe

- Rigueur et organisation

- Capacité d’écoute

- Capacité d’initiative et autonomie

PROFIL: Bac / diplôme de secrétaire médicale / expérience

lettre de motivation + CV à envoyer à l'adresse indiquée

- Exercice sur un ou plusieurs sites du territoire de la CPTS LVO (Froidfond ou Beauvoir-sur-Mer voir sur d’autres sites en fonction de l’évolution de l’accès aux soins et à un médecin traitant)

- Siège de l’association : 26 Bd Viaud Grand Marais CHALLANS

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 85300 Challans: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

• Secrétariat médical: 5 ans (Requis)

Permis/certification:

• Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 10/11/2024
Date de début prévue : 12/11/2024