Politique de Confidentialité du candidat d’Indeed

Dernière mise à jour : 14 janvier 2019

1. Introduction

Indeed a la responsabilité de protéger et de préserver les informations personnelles de chaque candidat à un poste sur le site, et nous prenons cette responsabilité très au sérieux. La présente Politique de Confidentialité est diffusée par Indeed et ses filiales (ci-après dénommées « Indeed ») dans le but d’informer les candidats postulant auprès d’Indeed quant à la gestion des données personnelles des candidats (ci-après dénommées les « Données personnelles du candidat »), à savoir des informations qui vous identifient en tant qu’individu. Cette Politique de Confidentialité couvre toutes les personnes qui postulent à des offres d’emploi sur Indeed, y compris les candidatures à tous les types de postes permanents et non permanents. Dans chaque cas, le principal responsable du traitement des données sera l’entité Indeed qui a l’intention de signer le contrat de travail ou le contrat de services avec le candidat.

2. Données personnelles du candidat que nous collectons

2.1 Données personnelles du candidat fournies directement par vos soins

Lors du processus de candidature, de recrutement et d’intégration chez Indeed, nous pouvons collecter, stocker et traiter les Données personnelles du candidat suivantes directement auprès de vous :

des informations d’identification et des coordonnées telles que votre nom, votre adresse, vos numéros de téléphone/adresses email, votre carte d’identité/passeport, vos coordonnées bancaires, vos numéros de sécurité sociale ;
des informations sur les candidatures, telles que les qualifications académiques et professionnelles, le curriculum vitae, les relevés de notes et références, les lettres de motivation, les informations provenant d’entretiens, les demandes de rémunération/d’avantages, les informations sur un déménagement quelconque, et toute autre information que vous nous avez fournie à l’appui et au cours du processus de recrutement ;
des informations sur votre admissibilité professionnelle, telles que le statut d’immigration, les autorisations de travail et les visas.

Dans certains cas de figure, nous pouvons demander, sur la base d’une divulgation volontaire et de façon limitée et ciblée, les Données personnelles sensibles du candidat, telles que l’origine raciale/ethnique, le statut militaire, le statut d’invalidité et le sexe pour remplir les obligations de rapport du gouvernement et/ou assurer la surveillance continue de l’égalité des chances et de la diversité, lorsque la loi le permet. En outre, vous pouvez fournir des informations personnelles afin qu’Indeed prenne des dispositions pour garantir l’accès à un logement au cours du processus de recrutement. Les candidats peuvent également fournir à Indeed des Données personnelles sensibles, même si elles ne sont pas demandées. Dans tous les cas, Indeed traitera lesdites données conformément aux lois applicables.

2.2 Données personnelles du candidat fournies par des tiers

Indeed peut également collecter des informations vous concernant auprès de tiers ou de sources publiques si nécessaire afin d’appuyer le processus de recrutement. Par exemple, avant votre embauche ou un rendez-vous avec Indeed, nous pouvons collecter des informations auprès des réseaux sociaux appropriés à des fins de recrutement. Nous pouvons également vérifier vos antécédents par l’intermédiaire d’un fournisseur de services tiers et collecter des informations sur vos études, votre emploi, vos crédits et/ou votre casier judiciaire (dans la mesure du possible et conformément au droit applicable). Parallèlement, des tiers peuvent faire référence à vous, ou vous recommander auprès de nos recruteurs.

2.3 Fondement juridique sur lequel Indeed s'appuie pour collecter et traiter vos Données personnelles

Indeed collecte et traite vos Données personnelles en vertu de différents motifs légaux, suivant la nature de ces données communiquées et le type de traitement concerné.

– Exécution d’un contrat

Premièrement, la plupart des Données personnelles du candidat sont traitées par Indeed sur la base de ce qui s’avère nécessaire pour exécuter le contrat de travail ou le contrat de services pour vous ou dans le but d’entreprendre des démarches à votre demande avant de conclure un contrat.

– Objectif légitime

Deuxièmement, les autres types de traitement de vos Données personnelles sont nécessaires à la réalisation de l'intérêt légitime poursuivi par Indeed, par exemple pour vous contacter au sujet d’autres offres d’emploi présentes sur Indeed et auxquelles vous pourriez convenir.

– Respect d’une obligation légale

Troisièmement, certains types de traitement sont motivés par la nécessité, pour Indeed, de respecter une obligation légale.

– Consentement

Enfin, dans certaines situations particulières, il est possible qu’Indeed ait besoin de votre consentement pour traiter vos Données personnelles. Si Indeed a besoin de votre accord pour recueillir et traiter certaines Données personnelles du candidat, nous solliciterons votre consentement au moment de la communication de ces données, et le traitement n’interviendra qu’après obtention de ce consentement. Vous pouvez décliner à tout moment en envoyant un email à l’adresse applicantprivacy@indeed.com.

3. Objectifs du traitement et de l’utilisation des Données personnelles du candidat

Nous procédons à la collecte, au traitement, au stockage, à l’actualisation et au transfert des Données personnelles du candidat lorsque nous le jugeons nécessaire pour mener à bien le processus d’embauche d’Indeed. Les Données personnelles du candidat sont utilisées dans le processus de recrutement aux fins suivantes :

déterminer les qualifications, les compétences et les antécédents du candidat pour un poste particulier ;
déterminer le droit au travail du candidat ;
effectuer des vérifications des antécédents et des enquêtes similaires conformément aux lois applicables et, dans le cas contraire, pour se conformer à toutes les lois applicables ;
communiquer avec un candidat pendant le processus de recrutement ;
exercer des fonctions en relation avec l’emploi futur du candidat ;
gérer et améliorer le processus de recrutement d’Indeed.

Nous pouvons être amenés à fournir certaines Données personnelles du candidat à des agents et sous-traitants tiers qui nous aident à réaliser ces tâches spécifiques. Au moment où vous communiquerez des informations à Indeed, celui-ci vous indiquera si vous devez ou non lui transmettre des Données personnelles du candidat particulières.

4. Divulgations et transferts des Données personnelles du candidat

Indeed ne partagera ni ne divulguera aucune donnée personnelle du candidat à des fins autres que celles détaillées dans la présente Politique de Confidentialité sans le consentement préalable du candidat. C’est pourquoi Indeed prendra toutes les mesures requises pour n’autoriser l’accès aux Données personnelles du candidat qu’aux employés, agents, sous-traitants ou entités similaires d’Indeed dans la mesure nécessaire aux fins énoncées dans la présente Politique de Confidentialité. Indeed ne vendra en aucun cas les Données personnelles du candidat.

De telles communications de Données personnelles au cours du processus de recrutement impliquent généralement le transfert de ces données vers des pays autres que ceux où les informations ont été initialement collectées. De tels transferts sont réalisés en toute conformité avec les règles applicables en matière de protection des données et sous réserve des mesures appropriées, principalement par le biais d’accords d’envergure portant sur la protection de données.

4.1 Transferts de vos Données personnelles entre entités réellement affiliées

Les Données personnelles du candidat peuvent être divulguées entre diverses sociétés affiliées au sein d’Indeed aux fins énoncées dans la présente Politique de Confidentialité.

4.2 Transferts de vos Données personnelles à certains tiers fournisseurs de services

Dans le cadre de ses activités de recrutement, Indeed peut mettre certaines Données personnelles du candidat à la disposition de tiers qui fournissent des services à l’appui de ces activités. Indeed n’effectuera de tels transferts qu’en cas d'extrême nécessité et conformément aux règles de protection des données applicables.

Par exemple, certaines Données personnelles du candidat peuvent être mises à la disposition de sociétés tierces qui fournissent ou aident à exploiter notre base de données de candidats, nos services d’assistance à la réinstallation, nos services d’assistance pour la paie et nos services d’analyse/vérification des antécédents. Ces fournisseurs de services peuvent changer au fil du temps, mais nous ferons toujours appel à des fournisseurs de services de confiance, qui traiteront vos Données personnelles conformément à la présente Politique de Confidentialité et aux lois en vigueur.

4.3 Transferts de vos Données personnelles à des tiers

Outre la section 4.2, Indeed peut également divulguer vos Données personnelles à d’autres tiers dans certaines circonstances, notamment :

pour respecter nos obligations légales ;
pour établir, exercer ou se défendre contre des litiges potentiels, menacés ou réels ;
le cas échéant, pour protéger Indeed, vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne ;
dans le cadre de la vente, de la cession ou de tout autre transfert de tout ou partie de notre activité.

5. Conservation de vos Données personnelles

Vous acceptez qu’Indeed et ses sociétés affiliées conservent les informations que vous fournissez dans votre candidature afin de permettre à Indeed de vous contacter ultérieurement pour d’autres postes qui pourraient vous convenir. Si vous devenez un employé d’Indeed, ces informations feront partie de votre dossier d’emploi. Si vous ne souhaitez pas que votre CV et votre lettre de motivation (le cas échéant) soient conservés à cette fin dans notre base de données de candidats, vous pouvez en informer la personne de contact pour votre candidature initiale.

Si vous n'êtes pas embauché(e) ou n'obtenez pas de rendez-vous de la part d’Indeed, et si la conservation de vos Données personnelles n’est pas nécessaire aux fins énoncées dans la présente Politique de Confidentialité, ces données seront supprimées de manière confidentielle conformément à la réglementation en vigueur.

6. Exercice de vos droits

Vous disposez d’un certain nombre de droits sur vos Données personnelles détenues par Indeed. Ceux-ci incluent :

le droit de rectifier vos Données personnelles ;
le droit de restreindre ou de refuser le traitement de vos Données personnelles ;
le droit d’accès et de portabilité de vos Données personnelles ;
le droit de supprimer vos Données personnelles.

Si vous souhaitez faire usage de ces droits, veuillez envoyer un email à l’adresse applicantprivacy@indeed.com. Pour ce faire, veuillez utiliser l’adresse email avec laquelle vous avez été en contact avec Indeed afin que nous puissions vérifier votre identité.

Les informations transmises par les candidats pourront à tout moment être mises à jour et corrigées, de la même façon que les informations transmises à Indeed.

7. Requêtes et réclamations générales

7.1 Contacts avec Indeed

Vous pouvez contacter Indeed à l’adresse applicantprivacy@indeed.com. Si vous souhaitez contacter le délégué à la protection des données d’Indeed, veuillez envoyer un email à privacy-dept@indeed.com.

7.2 Réclamations

Si vous pensez que vos droits en matière de protection des données ont été violés par Indeed, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité chargée de contrôler la protection des données dans votre juridiction. Par exemple, si vous êtes résident(e) de l’UE, le siège principal d’Indeed dans l’UE est Indeed Ireland Operations Limited situé en Irlande, régi par la Data Protection Commission d’Irlande. Dans ce cas, nous vous recommandons de consulter ce lien.

8. Mises à jour de cette Politique de Confidentialité

Merci de relever la date de la « dernière mise à jour » en haut de cette page pour savoir quand a eu lieu la dernière modification de la présente Politique de Confidentialité. Toute modification de la présente Politique de Confidentialité prendra effet à la date de la « dernière mise à jour » indiquée en haut de la page.Nous vous invitons à consulter régulièrement cette Politique de Confidentialité afin de prendre connaissance de la version la plus récente.

9. Divers

Sachez également que cette Politique de Confidentialité couvre le traitement de vos Données personnelles en tant que candidat à un poste sur Indeed. Elle ne couvre pas votre utilisation des produits ou services Indeed. Pour en savoir plus sur nos pratiques de collecte de données avec nos produits ou services, veuillez consulter la ou les règles de confidentialité associées à ces derniers.