emplois 2igroup

Entités & activités, à propos de 2iGroup:

2i Group c'est une PME toulousaine en pleine croissance qui propose des solutions diversifiées et adaptées aux besoins de ses clients et au travers de ses différentes entités :

- 2iPortage : portage salarial spécialisés dans l’IT, l'ingénierie et le management de transition,

- Immoportage : portage salarial immobilier à destination des agents commerciaux et négociateurs immobilier,

- 2iCS : sourcing de freelances, portage commercial et formation.

2i Group est un acteur de référence avec plus de 15 ans d'expérience dans l'accompagnement des professionnels et des entreprises en portage salarial.
Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer notre équipe de 30 personnes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.

Présentation détaillée du poste et des missions:

Intégré à l’équipe administrative composée de 11 collaborateurs et sous la responsabilité de la Responsable administrative du groupe, vous occuperez un poste polyvalent et apporterez votre soutien à l’équipe.

Vos principales missions seront :

Soutien à la gestion administrative de nos salariés portés pour l'ensemble des 4 gestionnaires administratives du service :

• Envoi des contrats commerciaux aux clients et suivi des signatures,
• Vérification des rapports d’activité et des justificatifs des notes de frais,
• Saisie, émission et envoi des factures et avoirs aux clients,
• Saisie et mise à jour des éléments dans notre ERP,
• Mise à jour des tableaux de bord mensuels,
• Soutien aux relances des factures impayées,
• Accompagnement des consultants sur le portail de saisie,
• Mise à jour de documents administratifs sur les plateformes clients.

Autres tâches :

• Relations avec les différents interlocuteurs (salariés portés, clients, services RH et commercial, …),
• Accueil téléphonique,
• Classement et archivage.

Profil recherché:

· Rigoureux et organisé,

· Motivé et curieux,

· Bon relationnel et esprit d’équipe,

· Dynamique et polyvalent,

· Qualités d’écoute et de communication,

· Maitrise d’Excel et des outils bureautiques.

Une première expérience professionnelle dans la relation client et/ou un poste similaire serait apprécié. Bac +2 minimum.

Détails et avantages:

Contrat d’apprentissage, calendrier de formation à envoyer

Titres restaurants (13€/jours, carte Swile)

Mutuelle attractive (famille ou salarié (+ enfant(s)) financée à 60% par l’employeur)

Prévoyance financée à 100% par l’employeur

Prime de vacances syntec

Convention collective Syntec

Travail en open space, espaces de détente, boissons chaudes à volonté, actions RSE (sensibilisations, collectes, ateliers…)

Bureaux situés à Toulouse, Cartoucherie (parking financé par l’entreprise, parking à vélo ou accessible en tram, bus)

Date de prise de poste envisagée : juillet-août 2025

Processus de recrutement et d'intégration:

- Notre service RH reçoit votre candidature puis vous appelle pour un rapide rendez-vous téléphonique si votre profil colle avec le besoin identifié. Les CV non retenus reçoivent une réponse négative rapidement.

- Lors de ce coup de fil, si nos attentes semblent pouvoir correspondre, nous organiserons un entretien avec les RH, le responsable opérationnel et/ou le directeur du service en présentiel ou visio selon nos contraintes et les vôtres. L’occasion de revenir sur VOUS, notre activité, les missions du poste et les attentes mutuelles. Différents tests peuvent vous être proposés durant le processus de recrutement.

- Après un délai nécessaire pour recevoir plusieurs candidats, nous prenons notre décision et informons tous les candidats reçus de l’issu du processus.

- Nous intégrons ensuite le nouveau collaborateur dans nos locaux, son manager lui présente l’entreprise, le poste, le fonctionnement. Chaque service de l’entreprise aura également l’occasion de lui présenter son rôle, fonctionnement et ses missions lors du parcours d’intégration. Un onboarding qui prend le temps pour permettre d’appréhender toutes les facettes du nouveau poste et ses enjeux au sein du groupe. Une période de formation au sein de son service vient compléter son intégration, comprenant des points réguliers avec son manager.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 774,77€ à 1 801,80€ par mois

Horaires :

• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel