emplois adapeila

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel au Foyer de la Haute Mitrie à Nantes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d’établissement et le chef de service. Vos missions s’articuleront autour de trois grands axes :

1. Gestion Administrative

• Accueillir et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
• Gérer le courrier et les e-mails (tri, enregistrement, rédaction, diffusion…)
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi
• Assurer le suivi des dossiers véhicules et des commandes diverses
• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
• Participer à la gestion et l’organisation documentaire

2. Gestion des Ressources Humaines

• Assurer le suivi des contrats (CDI, CDD, intérim…)
• Appuyer les chef de service dans la gestion des remplacements
• Suivre le processus de recrutement via notre logiciel dédié
• Enregistrer les changements de plannings et suivre le temps de travail
• Assister l’équipe pluridisciplinaire sur les questions RH
• Gérer les demandes d’absences, arrêts et autres suivis RH
• Préparer les éléments de paie en lien avec les chefs de service

3. Suivi administratif relatif aux personnes accompagnées

• Assurer la mise à jour des dossiers des personnes accompagnées sur le logiciel dédié
• Suivre le processus des listes d'attente et d'accueil des personnes (définitif ou temporaire)
• Préparer les documents et informations nécessaires au bon fonctionnement des accueils proposés

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement bienveillant et dynamique
• Un poste polyvalent avec des missions variées
• Une équipe engagée et solidaire

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau IV : BTS Assistant de direction/secrétariat/assistant médico-social.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Vous faites preuve de discrétion mais aussi de dynamisme.
• Vous avez une bonne aisance relationnelle et êtes en capacité de travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.

Prêt(e) à relever ce défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et rejoignez une structure où votre travail fait la différence !

Cadre de travail : Foyer de Vie accueillant des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique.

Un environnement stimulant.

Travail en binôme avec une autre assistante administrative.
Mutuelle d'entreprise pour votre bien-être
Avantages CSE pour bénéficier d'offres et d'avantages exclusifs

Qui sommes nous ?

L’Adapeila, 1 800 professionnels, Acteur Majeur du territoire, Vivez des expériences Extraordinaires dans le care*

Rejoignez-nous !

• Mettez vos compétences au service des autres et donnez du sens à votre travail dans une structure de l’Économie Sociale et Solidaire (1er facteur de motivation, reconnu par les salariés)

• Intégrez une organisation innovante, en fort développement, engagée dans une démarche RSE

• Bénéficiez d’opportunités d’évolutions, de possibilités de mobilité et d’une formation continue régulière

• Travaillez en équipe pluridisciplinaire dans une bonne ambiance de travail (baromètre social : 85% de satisfaction)

• Prendre soin des autres