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Job Post Details
Lieu
Paris (75)
Description du poste
Description :
L'Assistant administratif assure le soutien administratif des équipes en gérant les tâches quotidiennes du bureau. Il/elle est responsable de l'organisation des documents, de la planification des réunions et de la coordination des communications internes. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
Missions :
Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous.
Maintenir et mettre à jour les dossiers et les archives.
Préparer les documents, rapports et présentations nécessaires.
Gérer les fournitures de bureau et les commandes.
Coordonner les déplacements et les réservations des employés.
Assister les équipes dans les tâches administratives quotidiennes.
Faciliter la communication entre les différents départements.
Compétences requises :
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse, dotée d'excellentes compétences en communication écrite et orale. Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable. Une expérience préalable en assistance administrative est souhaitée.
Points incontournables :
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Maîtrise des logiciels bureautiques.
Discrétion et respect de la confidentialité.
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