Assistant Administratif et Commercial H/F
L’équipe Systèmes Automatiques et Désenfumage Rhône-Alpes recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) !
CDD – Temps plein – Service Systèmes Automatiques (60%) + Service Désenfumage (40%)
Tu es organisé(e), à l’aise au téléphone et tu aimes jongler avec plusieurs tâches ? Alors ce poste est fait pour toi !
Concrètement quelles seront tes missions principales?
Pour la partie SAV IF (60%)
A. Accueil & communication :
- Gestion des mails du service : aiguillage des mails entrants aux différents collaborateurs
B. Devis des maintenances annuelles pour 2 Agences :
- Création / Relance pour obtenir la commande
- Enregistrement du numéro de commande dans les Rapports d’intervention
C. Contrat
- Demande d’ouverture/ modification de contrats
D. Retour rapport d’intervention :
- Traitement des retours d’intervention
- Création des certificats Q7/ Q13 suite aux maintenances
- Réaliser les devis de petits accessoires (batterie,…)
E. Rapport de dépannage :
- Devis de régularisation suite dépannage / Suivi / Relances/ Facturation
- Enregistrement des dépannages dans un tableau de suivi
F. Commande pour les maintenances ponctuelles
- Création de la commande jusqu’à la facturation
G. Aide en cas de surcroît d’activité :
- Facturation des commandes SAV
Pour la partie DF (40% )
- Création des demandes et bons de livraison
- Transmission des informations à la planificatrice
- Planification d'une partie des maintenances préventives
Tu veux rejoindre une équipe dynamique et sympa ? Postule vite, on t’attend avec impatience !
#Desautelrecrute
Tu as le bon profil si tu es :
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
À l’aise à l’oral comme à l’écrit
Sympa, courtois(e) et toujours prêt(e) à aider
Discret(ète) et pro, tu sais gérer les infos confidentielles
Polyvalent(e) et adaptable
Tu as le sens du service client
Côté formation & expérience :
Bac pro ou BTS en assistanat, gestion ou secrétariat
Idéalement 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Une connaissance du secteur sécurité incendie ? C’est un plus !
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)
Pourquoi nous rejoindre ?
Salaire entre 2000 € et 2300 € brut/mois selon ton profil
Tickets resto, mutuelle familiale et prestations CSE (ciné, vacances, etc.)
Formation assurée à nos outils et méthodes
Télétravail possible
Conditions de travail :
Poste sédentaire
Bureau partagé
Travail sur écran
#Desautelrecrute
Entité de rattachementSpécialisée dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, DESAUTEL est un groupe familial employant plus de 1600 salariés. Acteur majeur sur son secteur, l'entreprise est aujourd'hui présente sur l'ensemble du territoire par son réseau de 27 agences. Centrés historiquement autour de l'extincteur, nous avons au fil du temps complété notre offre en proposant des solutions de détection et d'extinction automatiques, de désenfumage et de formation.
