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Emplois administratif (Colomiers (31))

Trier par : -
Plus de 300 emplois
    • Traiter le courrier et qualifier les appels (filtrage, etc.).
    • 2) Gérer les dossiers travaux.
    • Effectuer la gestion administrative des contrats de sous-…
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    • Gestion des colis et des lettres recommandées.
    • Gestion et centralisation des demandes d'intervention.
    • Gestion des badges d'accès visiteurs.
    • Procéder à l’encaissement des patients.
    • Gérer la prise de rendez-vous (pour la vaccination et pour les médecins).
    • Les personnes pré-retenues seront contactées directement par mail ou téléphone pour convenir d’un temps d’échange au collège.
    • Période de travail de 10 heures.
    • Formation Bac+2 dans l’éducation, l’administratif ou un domaine connexe.
    • Notre établissement d’enseignement supérieur*, implanté au cœur du quartier des Minimes…

  • Gagnez du temps

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    • La coordination avec les interlocuteurs internes et externes tels que les avocats, les commissaires de justice, les notaires.
    • Accueil physique et téléphonique des patients.
    • Constitution, suivi et mise à jour des dossiers patients.
    • Participation au fonctionnement institutionnel et…
    • Constitution et suivi des dossiers d'APA / APL, Accompagnement administratif des familles.
    • Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • L’accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage,.
    • La gestion des informations administratives des patients, de la facturation et des…
    • Accueil physique et téléphoniques des patients.
    • Création des dossiers patients (RO et RC).
    • Véritable trait d’union avec nos Chirurgiens-dentistes, vous êtes…
    • V* est le partenaire historique des cafés, hôtels et restaurants sur le marché français de la bière à la pression.
    • Participe à l’élaboration des devis.
    • Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutiennent notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité.
    • Création de demandes de recrutement via l’outil interne MyPulse, à partir de demandes quotidiennes émanant des équipes du client.
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    • Concevoir un tableau de bord.
    • Réaliser un suivi de la Trésorerie.
    • utilisation du pack office (word, excel,..;).
    • Type d'emploi : Temps partiel, CDD.
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    • Appui à l’onboarding administratif des nouveaux associés (constitution du dossier RH, remise du livret d’accueil, etc.).

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

assistante administrative
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ressources humaines

Job Post Details

Assistant administratif H/F - job post

GBMP
31170 Tournefeuille
À partir de 2 100 € par mois - CDI

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 2 100 € par mois

Type de poste

  • CDI

Lieu

31170 Tournefeuille

Description du poste

Rattaché au Directeur de l’agence, et assistant les Conducteurs de Travaux, l’assistant administratif H/F réalise le suivi des dossiers travaux du point de vue administratif.

1) Prendre en charge le secrétariat au quotidien

  • Traiter le courrier et qualifier les appels (filtrage, etc.)
  • Traiter les mails reçus
  • Archiver et classer les documents, les dossiers …

2) Gérer les dossiers travaux

  • Effectuer la gestion administrative des contrats de sous-traitance
  • Suivi des certificats de paiement et relance
  • Centraliser et classer tous les éléments des dossiers travaux
  • Informer les commanditaires de l’avancement des travaux
  • Effectuer l’archivage des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux

Le profil recherché :

  • Formation Bac+2 type BTS Assistant Manager, DUT Gestion des Entreprises
  • Bac en secrétariat / gestion complété d’une expérience en entreprise
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office
  • Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d’une réelle capacité de synthèse.
  • Votre aisance relationnelle et votre sens du contact sont des atouts majeurs dans vos échanges professionnels.
  • Une connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/07/2025

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