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Emplois administratif (Corbas (69))

Trier par : -
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Job Post Details

Assistant administratif H/F - job post

GROUPE LEADER Intérim Vaise
4.0/5 étoiles
69800 Saint-Priest
De 26 000 € à 31 000 € par an - CDI, Intérim

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 26 000 € à 31 000 € par an

Type de poste

  • Intérim
  • CDI

Horaires de travail

  • Période de travail de 8 Heures
  • Repos le week-end
  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

69800 Saint-Priest

Description du poste

À propos du poste

Nous somme une agence d'intérim et nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients. Le poste est d'abord proposé en intérim, avec une possibilité d'embauche en CDI. Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise, en assurant un soutien administratif et en contribuant à la satisfaction des clients.

Responsabilités

  • assurer la gestion des commandes des contrats de maintenances
  • Réceptionner, enregistrer et mettre à jour les données selon procédures internes
  • Planifier les déplacement des technicien(nes) pour les optimiser en intégrant les contraintes contractuelles et gérer la logistique de leur déplacement sur les sites clients
  • Effectuer les factures des visites de maintenances
  • Saisir les contrats et les avenants, mettre à jour les données selon procédures internes
  • Finaliser et envoyer les rapports de visite et les comptes-rendus des interventions aux clients
  • Préparer le support d'intervention des technicien(nes) pour chaque mission selon procédures internes
  • Réaliser le montage administratif des appels d'offres et dépôts sur plateformes légales
  • Effectuer les commandes d'achat
  • Tenir à jour les outils selon procédures internes
  • Effectuer les relances auprès des clients en retard de règlement selon procédures internes

Profil recherché

  • Maîtrise des outils informatique, notamment Pack Office, Navision, Planner One
  • Savoir être : Organisation, rigueur, réactivité, sens des priorité, bon relationnel, polyvalence, capable de fermeté, esprit d'équipe
  • Expérience d'au moins 2 ans sur un post similaire

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous !

Type d'emploi : Intérim, CDI
Durée du contrat : 18 mois

Rémunération : 26 000,00€ à 31 000,00€ par an

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Période de travail de 8 Heures
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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