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Emplois administratif (Drancy (93))

Trier par : -
Plus de 5 000 emplois
    • Réaliser le paiement des fournisseurs après contrôle de la conformité de leurs factures ;
    • Assurer le secrétariat téléphonique et la gestion du courrier ;
    • Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs.
    • Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux…
    • Accueillir les patients et les familles, les orienter, veiller à leur réception par les professionnels de santé,.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • Proposer et rédiger des process internes administratifs et/ou techniques.
    • Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents…
    • Gérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des stocks, la correspondance et la coordination des rendez-vous.

  • Gagnez du temps

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    • Planification de l’ensemble du personnel sur les prestations,.
    • Communication des plannings au personnel et de toutes les informations liées aux prestations,.
    • Gérer les informations relatives aux contrats et aux demandes d’interventions en s’appuyant également sur le réseau des assistantes commerciales SAS agence pour…
    • Planification des réunions et des synthèses.
    • Suivi et Mise à jour des listes des salariés.
    • Aide à la gestion des documents d'embauches du service (…
    • Nos locaux sont situés dans des anciens ateliers de menuiserie à Montreuil, l’espace est très agréable et prolongé par une terrasse ensoleillée.
    • Rédaction d’offre d’emploi.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Vous serez amenés à gérer des appels téléphoniques ainsi que des mails (médecins, patients, techniciens...), rédiger des courriers, travailler sur un logiciel…
    • Laboratoire privé et indépendant, prestataires de service en analyses, mesures et contrôles, membre d'une holding Européenne, recherche pour son site de Bobigny…
    • Gérer les tâches de secrétariat liées aux opérations de transport.
    • Assurer la saisie précise des données relatives aux expéditions et aux livraisons.
    • Suivi des encaissements (assurance maladie + hôpitaux).
    • Réception des appels et transferts aux différents services.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi AMBULANCES DE BLANC MESNIL », « Le Blanc-Mesnil » ou Emploi Secrétaire Comptable (H/F) - Le Blanc-Mesnil (93) »
    • Rechercher les salaires : Secrétaire facturation H/F - Le Blanc-Mesnil (93)

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Job Post Details

Office Manager H/F - job post

CANAL PUB
93170 Bagnolet
De 40 000 € à 50 000 € par an - CDI

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 40 000 € à 50 000 € par an

Type de poste

  • CDI

Lieu

93170 Bagnolet

Description du poste

LE POSTE

Dans le cadre de son développement, notre société recrute en CDI un(e) Office dont la mission est la suivante :

  • Assurer la facturation clients et la mise à jour de nos outils de gestion commerciale;
  • Réaliser le paiement des fournisseurs après contrôle de la conformité de leurs factures ;
  • Assurer le secrétariat téléphonique et la gestion du courrier ;
  • Suivre au quotidien la trésorerie et prendre en charge les relations avec nos partenaires bancaires ;
  • Assurer la bonne tenue de nos dossiers clients ainsi que le classement courant;
  • Tenir à jour le registre des assemblées générales ;
  • Effectuer les relances nécessaires au paiement de nos factures et le transfert des dossiers à notre cabinet contentieux si nécessaire ;
  • Mettre à jour nos différents tableaux de bords internes (tableau de facturation récapitulatif, tableau des disponibilités, tableau des congés et balance agée) ;
  • Participer à l’analyse et à l’élaboration des différents outils financiers de suivi et prévisionnels ;
  • Définir et mettre à jour les indicateurs clés d’activités (taux d’occupation du réseau, encours de factures non recouvertes etc.) ;
  • Etablir les calculs pour les commissions des commerciaux ;
  • Gérer quotidien la trésorerie de la société ;
  • Contrôle le bon établissement des paies chaque mois.
  • Assurer au quotidien la gestion logistique des bureaux (commande de fournitures, travaux à effectuer etc.) ;
  • Réaliser différents travaux administratifs et financiers pour les sociétés ayant un lien capitalistique avec la société

PROFIL

Le candidat possède une formation en gestion (BAC + 2 minimum type BTS ou IUT) ;

  • Il possède une expérience réussie en tant qu’Office Manager ou Assistant(e) de Gestion d’au moins 10 ans ;
  • Il possède des notions de comptabilité et réalise couramment des travaux de rapprochements bancaires
  • Il est familier avec une activité de vente d’espace publicitaire ;
  • Il possède de bonnes connaissances informatiques en matière bureautique (MS Office et particulièrement Excel) et progiciel de Gestion
  • Il communique efficacement aussi bien à l’Oral qu’a l’ecrit

COMPETENCES REQUISES

Les compétences inhérentes au poste sont les suivantes :

  • Il sait être force de proposition ;
  • Il est polyvalent et souhaite effectuer des tâches variées ;
  • Il a l’habitude du travail dans de petites structures peu procédurales ;
  • Il sait s’adapter à des interlocuteurs variés ;
  • Il est organisé, rigoureux et est capable de respecter les délais ;
  • Il est autonome et responsable dans le travail.

Leposte est basé à 5 mn. de la Porte de Bagnolet (93). L’accès en Métro se fait par les stations Robespierre et Galieni

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

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