emplois afdpz

Vous êtes sympa, motivé(e), polyvalent(e) et bien sûr vous aimez les animaux ? Alors rejoignez-nous !

OFFRE d’emploi en CDI au sein de l’AFdPZ publiée le 13.01.2025

Poste administratif suivant les axes fixés par le Président et sous la responsabilité de la Directrice.

Au sein d’une communauté engagée fédérée par l’AFdPZ, association de loi 1901, vous aurez pour missions (Liste non exhaustive) :

SECRETARIAT

• Secrétariat de la Directrice
• Secrétariat de certaines commissions de l’AFdPZ
• Réponse au standard téléphonique de l’AFdPZ
• Réponse aux mails externes reçus par l’AFdPZ concernant des demandes de stages, d’emplois au sein de l’AFdPZ et autres demandes
• Rédaction de comptes-rendus de diverses réunions
• Suivi des conventions d’adhésion à l’AFdPZ
• Dépôt en ligne des documents officiels relatifs aux associations de loi 1901 (statuts, comptes, avenants, etc)
• Envoi de courriers et de documents
• Actualisation de bases de données
• Envoi de questionnaires, relances et saisie des réponses (Questionnaire de la profession, de branche, etc)

COMPTABILITE

• Facturation (dont dépôt sur Chorus pro) et relances : Cotisations, Fonds de conservation, AG, Réunion des Voleries, bandes dessinées, etc
• Emission des reçus de dons
• Remplissage de dossiers de demandes de financements publics
• Compilation des éléments justificatifs pour procédures injonction de payer
• Enregistrement comptable des factures et des règlements perçus (sous Excel)

COMMUNICATION

• Compilation des éléments pour le rapport annuel d’activités
• Rédaction de compte rendus et PV : AG, CA, réunions et événements divers
• Journée de solidarité Petits Princes : mailing aux membres, compilation des réponses et envoi des formulaires d’inscription

EVENEMENTIEL

• Assistance logistique à l’organisation d’évènements nationaux jusqu’à 400 personnes
• Rédaction des invitations et convocations, réservations de salles, création des feuilles de présence
• Gestion des inscriptions aux événements de l’AFdPZ et relances pour réservation et règlement

SERVICES AUX MEMBRES

• Rédaction des dossiers de candidatures pour différentes demandes d’agrément et représentativité patronale
• Envoi, relances, saisie et analyse des données de l’enquête de la profession et mise à jour de la plaquette de présentation de l’AFdPZ
• Gestion des cartes prof et vignettes
• Compilation des réponses pour la liste des animaux disponibles et recherchés et relances

Qualités et compétences attendues :

• Rigueur et capacité d’organisation
• Respect des règles hiérarchiques et de confidentialité
• Compétences en reporting et capacités rédactionnelles en français
• Maitrise du pack office et des outils bureautiques
• Bonne présentation

• Permis B
• Niveau d’étude : Bac +II mini, idéalement en secrétariat / comptabilité

Poste à temps plein (39h), basé à Saint Aignan sur Cher (41110)

Prise de poste , date à définir conjointement

Candidature (CV et lettre de motivation) à faire parvenir à afdpz@afdpz.org

Pour toute information complémentaire, vous pouvez également écrire à afdpz@afdpz.org

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 12,80€ par heure

Nombre d'heures : 39 par semaine

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel