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Job Post Details

Assistant administratif H/F - job post

VET'EL
62110 Hénin-Beaumont
CDI, Temps partiel

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Temps partiel
  • CDI

Horaires de travail

  • Repos le week-end
  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

62110 Hénin-Beaumont

Description du poste

VET’EL, société de service du réseau des vétérinaires en élevage du Nord de la France et permanence technique des organisations vétérinaires professionnelles régionales recrute un assistant administratif (h/f).

Poste :

2 missions dissociées sont attendues :

Dans le cadre de la branche d’activité « Formation » de VET’EL, vous avez la charge du suivi administratif et opérationnel de la formation auprès des éleveurs, des vétérinaires... Vos missions seront de :

- Monter les dossiers OPCO, réalisation des colis administratifs, duplication des livrets de formation, tenue de tableaux de suivi, inscription des stagiaires, suivi de leur finançabilité,…

- Garantir la qualité des prestations dans le respect des procédures de certification Qualiopi

Dans le cadre du pôle technique de VET’EL, vous avez la charge du suivi administratif et opérationnel d’un dossier technique. En lien avec le vétérinaire référent, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :

- Recrutement des acteurs, mise en place de fiches de suivi, élaboration et tenue de tableaux de bord

- Contrôle de l’avancement de la réalisation du dossier

Autres tâches courantes : mise à jour de la base de données, accueil téléphonique, mise en page de supports de communication, mailing, mise sous pli, accueil physique et préparation des salles de réunion et de formation

Profil

Bac + 2 à minima, BTS gestion de la PME ou équivalence

Expérience professionnelle dans un poste administratif et/ou dans la gestion de projets et/ou dans le domaine de la formation minimum de 3 ans exigée.

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Connaissance de logiciels de PAO.

Vous êtes très à l’aise avec le téléphone.

Poste à pourvoir mi avril / début mai 2024

CDI - Temps partiel (28h/semaine – jour de repos le mercredi)

Rémunération au taux horaire du SMIC

Poste basé à Hénin-Beaumont

Déplacements très occasionnels

Envoyer CV et lettre de motivation à : VET’EL, Maison des Vétérinaires du Nord de la France,

Espace Neptune, 31 rue de la Calypso, 62110 HENIN-BEAUMONT

contact@vetel.fr

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 13,50€ par heure

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Gestion administrative: 5 ans (Requis)

Langue:

  • Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 07/09/2025
Date de début prévue : 08/09/2025

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