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Emplois agent administratif h f (Arras (62))

Trier par : -
Plus de 50 emplois
    • Mise à jour des dossiers administratifs des usagers.
    • Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.
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    • Emploi accessible aux personnes titulaires d’un diplôme de niveau IV et d’une expérience professionnelle.
    • S’occupe du traitement du courrier (réception, tri,…
    • Participer a montage des appels d'offre (une expérience dans ce domaine serait un plus).
    • Etablir et suivre les offres commerciales standards.
    • Préparer et suivre les dossiers administratifs des transactions et des locations.
    • Des missions variées alliant gestion administrative, relation client et…
    • Réalisez l’accueil administratif du patient (créez et mettez à jour son dossier administratif, créez sa carte d'identification et l'informez sur son…

  • Gagnez du temps

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    • Mettre à disposition les fiches emballages au service emballages,.
    • Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils informatiques, vous aimez travailler…
    • Assurer la facturation complète de tous les transports effectués, en gérant la gestion administrative quotidienne, y compris la saisie de données et le…
    • Dans le cadre de la croissance de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer notre équipe à Monchy-le-Preux.
    • Forte de 1200 collaborateurs passionnés et investis, elle représente chaque année plus de 119 000 artisans et forme plus de 8 000 apprentis.
    • Dans le cadre d’un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre Service Clients à compter du 01/09/2025 sur notre site d’Arras.
    • Traitement des mails et réception des appels téléphoniques;
    • Prise d'annonce (commandes clients);
    • Assure l’accueil physique des chauffeurs, visiteurs, clients et fournisseurs,.
    • Vérifie que les plans de prévention sont faits lors d’intervention de sociétés…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Assurer le suivi administratif de votre secteur.
    • Assurer l'accueil et le standard téléphonique.
    • Assister les commerciaux dans la gestion et le suivi de la…
    • Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre centre de santé ACCESVISION à Angers.
    • Accueillir les appels téléphoniques dans un contexte de demande de soins non programmés ou de conseil médical.
    • Gérer la clôture administrative des dossiers.

Job Post Details

Agent Administratif et d'Accueil H/F - job post

Coallia
2.6/5 étoiles
Achicourt (62)
Temps partiel, CDD
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDD
  • Temps partiel

Lieu

Achicourt (62)

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Compte épargne-temps

Description du poste

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

AGENT ADMIN/ACC/AGIR62/H-F-10009

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Le programme AGIR est un programme d'accompagnement global et individualisé des réfugiés vers l'emploi et le logement.

Il consiste en un guichet unique départemental de l'intégration des réfugiés visant à assurer un parcours d'intégration sans rupture aux réfugiés. Cet accompagnement est proposé pendant 24 mois maximum et permet à chacun de faciliter l'accès aux droits (droit au séjour, prestations sociales et familiales, accès à la santé, notamment mentale, soutien à la parentalité, accès à un compte bancaire, échange de permis de conduire...) d'être accompagné vers le logement adapté à sa situation personnelle et familiale ainsi que l'emploi et la formation.

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

12 mois

Temps de travail

Temps partiel

Précisions sur le temps de travail

28H

Description de la mission

Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :

  • Assurer l'accueil téléphonique ;
  • Accueillir et informer les usagers des différents services et établissements ;
  • Réaliser le traitement administratif des dossiers ;
  • Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.
  • Accueil des personnes accompagnées sur la plateforme
  • Enregistrement des dossiers et orientations des personnes en lien avec le logiciel OFII
  • Mise à jour des dossiers administratifs des usagers
  • Elaboration des comptes-rendus de réunion
  • Gestion des courriers
  • Corédaction des conventions partenariales en lien avec la cheffe de service
  • Assurer une permanence téléphonique

Avantages :
  • 7 semaines de congés payés
  • Compte Epargne Temps (CET)
  • Avantages proposés par le CSE
  • Carte déjeuner
  • Formations

Profil

Titulaire d'un diplôme au moins de niveau bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.

Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes intéresse par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.

Salaire brut mensuel

Selon convention 66

Localisation du poste

Localisation du poste

Hauts-de-France, Pas de Calais (62)

Ville

Achicourt

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau IV (Baccalauréat,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience

Langues

Anglais (Intermédiaire)

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