L'AFMAÉ, Association pour la Formation aux Métiers de l'Aérien, a été créée en 1996 à l'initiative d'Air France, de Paris Aéroport, de la Fédération Nationale de l'Aviation Marchande (FNAM) et du Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales (GIFAS).
L'AFMAÉ vend des formations dédiées principalement aux métiers de l'aéronautique, l'aérien ou l'aéroportuaire, par le biais de l'apprentissage ou de la formation professionnelle continue pour les entreprises ou au profit de particuliers.
Les formations proposées sont des formations du domaine technique destinées à des mécaniciens avions, des techniciens de bureau d'études, ou des formations du domaine tertiaire de la relation client : personnels navigants commerciaux, agents d'escale.
L'AFMAÉ recrute un(e) Assistant-e Administratif pour une durée de 3 mois minimum.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui viendra en soutient à notre Service Pédago éducatif.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner et orienter les apprenants, formateurs et visiteurs
- Gérer les appels, l’interphone
- Contrôler l’accès,
- Réceptionner, trier et distribuer les courriers et livraisons
- Signaler tout dysfonctionnement ou besoin aux services concernés
Suivi administratif des apprenants
- Éditer et saisir les bulletins de retard dans le logiciel dédié
- Suivre les absences, saisir et classer les justificatifs
- Participer à l’organisation des rentrées apprenants
- Contrôler les feuilles d’appel, transmettre les relevés mensuels aux entreprises
- Veiller au bon fonctionnement des espaces détente apprenants
- Assister le service sur toute autre tâche administrative selon les besoins
Profil recherché :
- Formation de niveau bac à bac+2 (administratif, gestion, accueil)
- Rigueur, sens de l’organisation et bon relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques de base
- Esprit d’équipe et autonomie dans l’exécution des tâches
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel