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Job Post Details

BTS GPME en alternance - Assistant de gestion dans une entreprise de partage de temps H/F - job post

CFA LODIMA OUEST
Vannes (56)
Alternance

Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Type de poste

  • Alternance

Temps de travail

  • Travail en journée

Lieu

Vannes (56)

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Parking à disposition

Description du poste

L’ENTREPRISE :

Une entreprise partenaire de notre CFA LODIMA Ouest Lanester, spécialisée dans le partage de temps inter-entreprise, est à la recherche d'un assistant de gestion H/F en alternance. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'une formation de BTS GPME de 24 mois. Vous serez encadré(e) par une équipe expérimentée et bénéficierez d'un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences.

VOS MISSIONS :

- Garantir un accueil téléphonique et physique de qualité auprès des divers interlocuteurs

- Rédiger des courriers divers : relances, relevés d'heures, invitations aux événements internes et externes, etc.

- Assurer la saisie comptable (120 factures mensuelles, règlements clients, etc)

- Gérer le suivi des adhérents : sortir un état des adhérents dus et les relancer si nécessaire en cas de retard ou de non-paiement

- Participer à la digitalisation de différents process internes

- Evidemment, que serait l'administratif sans l'archivage et le classement des documents (contrats de travail et avenants, adhésions entreprises, etc.) ? ;)

- Intervenir pour d'autres missions de gestion ponctuelles !

A PROPOS DE L'ALTERNANCE :

- Rythme : 2 jours de cours par semaine et 3 jours en entreprise

- Salaire : au pourcentage du SMIC suivant ta situation (âge, diplômes...) selon la grille en vigueur pour l'apprentissage ou suivant la convention collective

Le profil recherché :

- Vous avez obtenu, ou êtes en cours d'obtention, d'un diplôme de niveau 4 (type Bac)

- Une très bonne expression orale. Être clair.e dans ses propos, s'adapter aux différents interlocuteurs et utiliser un vocabulaire adapté sera indispensable

- Comme l'un va rarement sans l'autre, nous porterons une attention particulière à l'aisance rédactionnelle également (orthographe, syntaxe, mise en forme…), les mails faisant partie intégrante du quotidien en gestion.

- De nature curieuse, vous osez ! Oser quoi ? Poser des questions quand vous ne comprenez pas mais être allé.e chercher en amont des informations en autonomie pour tenter de comprendre, tester même si vous faites une erreur.

- Vous aimez découvrir de nouvelles missions ! En fonction de vos appétences sur certains sujets, nous serons ravi.e.s d'agrémenter vos connaissances sur des sujets plus larges que ceux renseignés dans cette offre d'alternance !

Poste à pourvoir pour juillet 2024 ! Nous vous attendons !

Infos complémentaires :

- Statut étudiant durant la durée du contrat de formation

- Aide au permis

- Prêt d'ordinateur

- LE BDE

Plusieurs événements forts viendront ponctués l'années avec des journées d'intégration, le témoignage de responsable d'entreprise.

Le centre de formation :

Lodima Ouest, CFA spécialiste des formations exclusivement en alternance de Bac à Bac +5 dans le secteur du commerce, le développement commercial et l'administratif. Intégrer notre école, c'est profiter de 25 ans d'expérience dans le domaine de la formation. Nous vous accompagnons dès votre inscription afin de vous mettre en relation avec notre réseau d'entreprises partenaires. Vous êtes assuré d'intégrer en contrat d'alternance une école à dimension humaine et un savoir-faire pédagogique.

Désormais dans nos nouveaux locaux de 1200 M2 avec terrasse couverte et de nombreuses places de Parking au parc du Technellys à LANESTER.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 477,07€ à 1 766,92€ par mois

Programmation :

  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2024

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