emplois anylis

Nous recherchons un assistant administratif H/F expérimenté(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour intégrer notre équipe à taille humaine, à partir de début juin.

Vos missions principales :

• Création et gestion/suivi des devis et factures
• Visites chez les prospects et les clients : établissement de devis, suivis de prestations, relation client
• Organisation et mise à jour des plannings, coordination des équipes et des rendez-vous
• Accueil physique et téléphonique : vous êtes à l’aise avec les échanges et le contact
• Traitement des mails, courriers et tâches administratives courantes
• Transmission des éléments à la comptabilité (TVA, salaires, charges sociales, etc.)
• Classement, suivi administratif, mise à jour de documents
• Gestion administrative des ressources humaines : suivi des contrats, absences, éléments variables de paie, communication interne
• Participation au recrutement : tri des candidatures, prise de contact, organisation et entretiens

Profil recherché :

• Expérience indispensable dans un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Fiable, réactif(ve), avec une vraie attention aux détails
• Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
• Sérieux(se), mais toujours avec le sourire ;)
• Permis B requis pour les déplacements

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : Jusqu'à 13,11€ par heure

Nombre d'heures : 25 par semaine

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/06/2025