Emplois archiviste h f (Lyon (69))

Deux Fleuves Loire Habitat et Deux Fleuves Rhône Habitat sont deux Offices Publics de l’Habitat rattachés à leur département. Centenaires et de taille similaire (environ 12000 logements chacun), ils partagent des expertises reconnues et sont confrontés aux mêmes questions d’aménagement et d’habitat sur leurs territoires respectifs. C’est donc naturellement que les deux Offices se sont associés pour créer la Société Anonyme
de Coordination (SAC) « Au fil des Deux Fleuves », puis le Groupe Deux Fleuves.

Le modèle d’organisation du Groupe Deux Fleuves permet de mettre en commun des compétences support, et de renforcer la capacité d’action de chacun de ses membres, pour développer de nouveaux projets adaptés aux ambitions des collectivités et aux attentes des habitants.

Vous souhaitez intégrer un Groupe convaincu que la mobilisation de ses ressources au service du bien commun génère des impacts humains et environnementaux positifs ?

Vous recherchez un environnement de travail épanouissant pour contribuer au développement de vos compétences ?

Vous vous projetez dans une culture d’entreprise qui promeut l’intelligence collective et facilite les mobilités internes ?

Alors, rejoignez nos équipes !

Description du poste

Principales missions à réaliser :

DEFINIR LA POLITIQUE D’ARCHIVAGE

• Réaliser un état des lieux sur la gestion des archives au sein de Deux Fleuves Rhône Habitat ;
• A partir de cette analyse, concevoir et proposer une politique d’archivage avec la rédaction de procédures et consignes, en prenant en compte le cadre réglementaire de l’établissement par la mise en place d’un plan concernant tant les documents papiers que les supports numériques ;
• Sur la base de la procédure d’archivage, intégrer et proposer (en lien avec le Dpo) une procédure de gestion dématérialisée des archivages pris en considération de la chaîne de traitement : tri, destructions, classement, au sein de Deux Fleuves Rhône Habitat et intégration au registre de traitement des données ;
• Définir le cycle de vie des documents, de la création à l’élimination ou à l’archivage définitif afin de permettre à Deux Fleuves Rhône Habitat de disposer des documents dans le respect du cadre juridique en vigueur (description archivistique, réalisation d’inventaires d’archive, etc. ..) ;
• Accompagner les services producteurs d’archives dans la gestion opérationnelle afin de garantir l’optimisation de l’archivage : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative.;
• Instaurer un partenariat avec les archives départementales du Rhône afin de structurer et d’optimiser le traitement des documents ayant atteint la durée de conservation réglementaire (élimination ou versement aux archives départementales).

TRAITEMENT DES FONDS D’ARCHIVES

• Analyse du fonds d’archives propre à Deux Fleuves Rhône Habitat dans un objectif d’élimination des documents en lien avec les archives départementales ;
• Contribuer à la mission de scission d’un fonds commun d’archives piloté par notre partenaire Lyon Métropole Habitat (environ 30 000 unités d’archivages concernées) ;
• Analyser la constitution des archives stockées directement sur notre site et étudier la gestion de cette ressources (gestion du stockage interne / stockage externalisé).

Profil recherché

Qualités requises pour la tenue du poste :

• Autonomie
• Organisation / Rigueur
• Polyvalence
• Sens du contact, communication, sens du client interne et externe
• Respect de la confidentialité

Connaissances nécessaires : maitrise des logiciels bureautiques notamment Excel et Word.

Formation ou diplôme :

Bac +5 type Master Archives, formation universitaire et qualifiante dans le domaine des archives équivalent ou niveau de connaissance acquis par l’expérience.

Permis de conduire exigé.

Avantages actuels : ✅

• Plage horaires variables
• 13ème mois
• 44 jours de télétravail par an (à partir de 2 mois d'ancienneté)
• Tickets restaurant : Prise en charge à 60%
• Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 %
• 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
• Jours de RTT
• Mutuelle d’entreprise
• Prévoyance : Prise en charge à 100%