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emplois ascoval

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8 emplois
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Job Post Details

COORDINATEUR ADMINISTRATIF D’ENTREPRISE H/F - job post

Ascoval
4.6/5 étoiles
59880 Saint-Saulve
De 25 000 € à 30 000 € par an - CDD
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Détails de l'emploi

Salaire

  • De 25 000 € à 30 000 € par an

Type de poste

  • CDD

Horaires de travail

  • Du lundi au vendredi

Lieu

59880 Saint-Saulve

Description du poste

Nature du Contrat :

CDD – 12 mois

Secteur :

ADMINISTRATIF

Missions principales :

Assurer l’accueil physique et téléphonique du site, le traitement du courrier et des sollicitations diverses ;

Assurer la gestion de la documentation administrative (dossiers, fichiers, rapports, tableaux de bord…) ;

Organiser et planifier les déplacements professionnels ;

Planifier les réunions internes et externes et préparer les salles de réunions ;

Suivre et coordonner l’agenda de la direction ;

Assurer la gestion de la flotte de véhicules et des demandes de location ;

Assurer l’administration informatique des commandes jusqu’à l’expédition et informer le client ;

Suivre l’avancement des commandes avec le service logistique ;

Préparer les documents de facturation (bons de livraison, factures…), suivre et relancer les paiements ;

Assurer la communication interne (supports, affichage, écrans, rapports de suivi, etc.) ;

Participer ponctuellement à la communication externe (réseaux sociaux, événements).

Compétences recherchées :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;

Capacité à gérer les priorités, bonne organisation et rigueur ;

Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;

Autonomie, sens du service et esprit d’initiative ;

Connaissance du processus ADV (commande, facturation, logistique) appréciée ;

Niveau d’anglais professionnel.


Niveau de formation initiale et expérience :

Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent ;

Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, de préférence dans l’industrie.


Conditions :

Lieu de travail : Saint Saulve 59880, près de Valenciennes

Type de contrat : CDD 12 Mois

Rémunération : Entre 25k et 30k brut annuel selon profil

Horaires : Du lundi au vendredi 38h semaine du lundi au vendredi

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