Emplois assistant achat h f (Grenoble (38))

Votre mission

L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche scientifique, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau.
Rattaché·e au service Achats de la division Administration de l’ILL, et sous la responsabilité du Chef de service, vous rejoignez le pôle Douane/Transport. En collaboration étroite avec les services internes (achats, magasin, équipes scientifiques, etc.) et les partenaires externes (transitaires, transporteurs, autorités douanières), vous assurez la gestion administrative, réglementaire et logistique des flux internationaux de marchandises.

Vos fonctions

• Organiser les opérations d’importation et d’exportation en coordination avec les prestataires et les services internes de l’ILL ;
• Gérer l’ensemble des formalités douanières : préparation, vérification et transmission des documents requis (factures, documents de transport, certificats d’origine, déclarations douanières, etc.) ;
• Suivre et appliquer les régimes douaniers particuliers : franchises, régimes temporaires (import/export), admission temporaire, perfectionnement actif/passif ;
• Assurer le suivi des échanges intracommunautaires (UE) et établir les déclarations d’échanges de biens et de services (DEB/DES) conformément aux obligations réglementaires ;
• Collaborer avec les transitaires et services douaniers pour garantir la conformité des procédures et le bon déroulement des opérations ;
• Organiser les transports internationaux, y compris ceux impliquant des matières réglementées (dangereuses, sensibles ou techniques), selon les besoins spécifiques des projets ;
• Contrôler, traiter et ventiler les factures transport/douane, et assurer leur archivage administratif ;
• Gérer les litiges et anomalies liés au transport ou à la conformité douanière en coordination avec les parties concernées.

Votre profil

• Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 dans les domaines du commerce international, du transport/logistique ou des formalités douanières (ou équivalent) ;
• Connaissance approfondie des Incoterms et des régimes douaniers ;
• Niveau B1 en anglais (écrit et oral) pour échanger avec les interlocuteurs étrangers, comprendre la documentation technique, et traiter les formalités internationales ;
• Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails pour gérer des procédures sensibles ;
• Capacité à prioriser et à réagir efficacement ;
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Ce que nous vous offrons

Une qualité de vie

Ce poste est situé à Grenoble, berceau de la recherche et de la technologie, inspire par sa situation idéale (à 3h de Paris/la Provence en train, 1h de l’aéroport international de Lyon et 1h30 de Genève). Parce qu’il est important pour nous que vous ayez un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, nous vous proposons le télétravail (sous certaines conditions), de nombreux jours de congés payés par an et de nombreux autres avantages que vous découvrirez dès votre arrivée !

Des perspectives

Nous vous garantissons un emploi stable en CDI basé sur Grenoble, au cœur d’un environnement scientifique multiculturel.

Des avantages

Nous vous offrons de généreux avantages (indemnité d’expatriation, couverture santé avantageuse), une aide au déménagement (sous certaines conditions) et une prime annuelle de productivité. Les autres avantages que nous offrons sont des cours de langue pour vous et votre partenaire, des subventions pour les transports en commun, pour les vacances et les activités sociales, culturelles et pour l’utilisation de la cantine.

Pour plus de détails, visitez https://www.ill.eu/fr/carrieres/travailler-a-lill/les-conditions-demploi.

Cela vous semble-t-il intéressant?

Alors n’attendez plus et démarrez ce nouveau chapitre avec nous. Vous pouvez postuler en ligne via notre portail de candidature avant le 14/07/2025, en citant le numéro de référence 25/35. Veuillez noter qu’une aptitude médicale est nécessaire. Nous croyons en l’égalité des chances et à la diversité, nous encourageons donc toutes les personnes dûment qualifiées à postuler.

Veuillez noter que les dates prévisionnelles des entretiens se situent entre le 01/09 et le 15/09/2025.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Restaurant d'entreprise

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (38000 Grenoble)