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Plus de 3 000 emplois
    • Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs.
    • Fabricant de vinyle, CD / DVD, Packaging et Merchandising à destination de l’industrie…
    • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),.
    • Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Envoi des contrats aux prestataires via le site Docusign ou envoi aux assistant(e)s RH sur les différents campus ;
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Participer au volet administratif des appels d’offre.
    • Gérer, enregistrer et assurer la mise à jour des documents clients et des différentes pièces juridiques…

  • Gagnez du temps

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    • Rédiger et relire des courriers, comptes-rendus ou rapports d'expertise.
    • Veiller aux différents indicateurs liés à l'activité.
    • Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Gestion de moyens généraux, de l’envoi de rapports,…
    • Gérer les informations relatives aux contrats et aux demandes d’interventions en s’appuyant également sur le réseau des assistantes commerciales SAS agence pour…
    • Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d’une première expérience significative sur un poste similaire (type assistant de gestion, assistant…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Accueil RH des nouveaux arrivants (salariés & intérimaires).
    • Participation aux campagnes de recrutement des opérateurs.
    • Prise en charge du transport à 50%.
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    • Assurer le suivi administratif des ventes.
    • Analyser les performances commerciales et marketing.
    • Avoir une excellente communication écrite et orale.
    • Vous serez amenés à gérer des appels téléphoniques ainsi que des mails (médecins, patients, techniciens...), rédiger des courriers, travailler sur un logiciel…
    • Elle distribue ses lampes en France et à l’étranger auprès d’une clientèle BtoB.
    • Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous serez en charge de…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Gestion des fournitures et des besoins des équipes.
    • Réception des courriers, gestion de la documentation, accueille téléphonique, absence.
    • Suivi administratif des véhicules (assurances, contrôles techniques, entretiens, cartes carburant…).
    • Interface avec les loueurs et garages.

Job Post Details

Assistant de direction H/F - job post

SNA GZ
75010 Paris
Alternance
A répondu à 75 % ou plus des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 1 jour.

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Alternance

Horaires de travail

  • Repos le week-end
  • Flextime
  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

75010 Paris

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Description du poste

Fabricant de vinyle, CD / DVD, Packaging et Merchandising à destination de l’industrie média (Labels de musique, Festivals, Editeurs, Marques de vêtements. ) recherche dans le cadre de sa réorganisation un/une assistant/e de direction H/F en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, en assurant une coordination efficace des projets et des tâches quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de travailler dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités

  • Assurer le secrétariat et la gestion des communications de la direction
  • Gérer la coordination de projets en collaboration avec les différentes équipes
  • Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs
  • Organiser et planifier les réunions, en préparant les agendas et en prenant des notes
  • Accueillir les visiteurs et gérer le service client avec professionnalisme
  • Maintenir l'ordre et l'efficacité du bureau, en veillant à ce que tout soit en bon état de fonctionnement
  • Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des rapports
  • Gérer la location de notre salle de réunion
  • Courses diverses pour les équipes
  • Gestion des notes de frais du CEO

Liste non exhaustive.

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

  • Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches
  • Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Des compétences en gestion de documents et en réception
  • Un excellent relationnel et un sens du service client
  • Anglais courant
  • Formation : Bac +2 à Bac +3 en Gestion, Administration ou équivalent

Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Poste à pourvoir à Paris 10e.

Rattachement hiérarchique : CEO et DAF

Salaire : Selon les grilles d'alternance en vigueur.

Mutuelle prise en charge à 100%

Date de début : asap

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 000,00€ à 1 500,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Flextime
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

  • Prime annuelle
  • Primes

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Permis/certification:

  • Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

  • 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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