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Plus de 3 000 emplois
    • Six personnes travaillent à Paris, et six autres en province.
    • La facturation des clients et le suivi des règlements.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs.
    • Fabricant de vinyle, CD / DVD, Packaging et Merchandising à destination de l’industrie…
    • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),.
    • Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Envoi des contrats aux prestataires via le site Docusign ou envoi aux assistant(e)s RH sur les différents campus ;
    • Remplacement de sa collègue de l’Agence en cas d’absence et au besoin remplacement des assistantes techniques d’une autre agence.

  • Gagnez du temps

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    • Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Gestion de moyens généraux, de l’envoi de rapports,…
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    • Communication avec les partenaires et prestataires.
    • Répondre de manière professionnelle et réactive aux sollicitations des partenaires et prestataires.
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    • Aider à la prospection et au suivi client.
    • Suivi des dossiers, mise à jour des outils, coordination entre les équipes.
  • Agence de communication spécialisée dans le digitale, recherche assistant comptable. Une rigueur dans le travail, gestion et suivi commercial, facturation,…
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    • Vous savez faire preuve d'organisation et d'implication.
    • Création manuelle et envoi des récapitulatifs de facturation de chaque sous-traitant (mensuel).
    • Réception et contrôle des factures avant enregistrement…
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    • Vous êtes actuellement en formation de type Assistant Manager, Gestion PME, ou équivalent (niveau Bac+2).
    • Dynamique, enthousiaste et doté(e) d’un excellent sens…
    • Rédiger et relire des courriers, comptes-rendus ou rapports d'expertise.
    • Veiller aux différents indicateurs liés à l'activité.
    • Détection des écarts et résolutions en relation avec les banques.
    • Comptabilisation des virements clients et encaissements divers.
    • Ce que l'on vous propose.
    • Gérer les impressions de documents pour les formateurs.
    • Organiser le prêt de PC portables aux apprenants.
    • Surveiller le bon déroulement des évaluations.

Job Post Details

Assistant(e) administratif et gestion H/F - job post

ICS-Informatique
75017 Paris
De 32 055 € à 34 862 € par an - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 32 055 € à 34 862 € par an

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Horaires de travail

  • Heures supplémentaires
  • Repos le week-end
  • Flextime

Lieu

75017 Paris

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Flextime
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Description du poste

L'entreprise
Entreprise de Services du Numérique depuis 2003, nous sommes l'éditeur de Gestan, logiciel de gestion d'entreprise utilisé par des milliers de PME en France et dans le monde.

Six personnes travaillent à Paris, et six autres en province.

Le poste
L'assistant(e) de gestion assure les missions suivantes :

  • la facturation des clients et le suivi des règlements
  • le suivi de nos comptes bancaires et banque en ligne
  • l'enregistrement en comptabilité des écritures de banque et la déclaration de TVA (la comptabilité est externalisée)
  • les règlements des prestataires et fournisseurs
  • le versement des salaires (le service paye est externalisé)
  • fonctions RH : congés, suivi des visites médicales, adhésion mutuelles
  • services généraux : fournitures, organisation déplacements, restaurants.
  • Fournir un soutien dans la gestion des agendas et des rendez-vous
  • l'organisation des formations Gestan et le suivi Qualiopi (notre entreprise est certifiée Qualiopi pour les actions de formation).

Profil recherché

  • Organisation, précision, méthode, qualité du suivi
  • Aisance avec les outils informatiques ainsi qu'avec les chiffres
  • Bonne capacité d'intégration dans une équipe et d'engagement dans une entreprise à taille humaine
  • Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
  • Sens du service client et aptitude à interagir avec divers interlocuteurs
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 32 055,00€ à 34 862,00€ par an

Avantages :

  • Flextime
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

  • Commissions
  • Heures supplémentaires majorées
  • Prime annuelle

Formation:

  • Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2025

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