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Plus de 3 000 emplois
    • Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs.
    • Fabricant de vinyle, CD / DVD, Packaging et Merchandising à destination de l’industrie…
    • Accueillir les patients et les familles, les orienter, veiller à leur réception par les professionnels de santé,.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
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    • Envoi des contrats aux prestataires via le site Docusign ou envoi aux assistant(e)s RH sur les différents campus ;
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    • Gestion des absences des salariés du cabinet.
    • Préparation des comptes rendu des réunions clients.
    • Facturation des clients du cabinet.
    • Proposer et rédiger des process internes administratifs et/ou techniques.
    • Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents…

  • Gagnez du temps

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    • Nos centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca regroupent 140 praticiens, 110 salariés paramédicaux ou administratifs et accueillent chaque année près de…
    • La gestion administrative des commandes (création, suivi, relances fournisseurs).
    • La mise à jour des bases fournisseurs (coordonnées, données juridiques, RIB…).
    • Nos locaux sont situés dans des anciens ateliers de menuiserie à Montreuil, l’espace est très agréable et prolongé par une terrasse ensoleillée.
    • Vous serez amenés à gérer des appels téléphoniques ainsi que des mails (médecins, patients, techniciens...), rédiger des courriers, travailler sur un logiciel…
    • Suivi administratif des véhicules (assurances, contrôles techniques, entretiens, cartes carburant…).
    • Interface avec les loueurs et garages.
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    • Cette offre d'alternance est donc à pourvoir IMMÉDIATEMENT.
    • Appui direct à la Directrice du Service Achats sur les tâches quotidiennes.
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    • Préparer et suivre les dossiers administratifs.
    • Cette offre d'alternance est donc à pourvoir IMMÉDIATEMENT.
    • Tu t’entends bien avec les autres et tu as le sens…
    • Gestion et suivi des frais administrateurs (gestion des demandes dans l’AIL dédiée et préparation des états de frais pour signature).
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Mutualité Sociale Agricole Ile De France », « Gentilly » ou Emploi Assistant Administratif (H/F) - Gentilly (94) »
    • Rechercher les salaires : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - Gentilly (94)
    • Consulter les questions fréquentes sur Mutualité Sociale Agricole Ile De France et leurs réponses
    • Nous recherchons dès que possible une Assistante polyvalente (H/F).
    • Réception et traitement des factures fournisseurs, transmission au cabinet comptable et…
    • Créé fin 2019, FACTORHY AVOCATS c'est aujourd'hui 15 associés et une centaine de professionnels, un cabinet dédié au conseil d'entreprise en droit social,…

Job Post Details

Assistant de direction H/F - job post

SNA GZ
75010 Paris
Alternance
A répondu à 75 % ou plus des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 1 jour.

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Alternance

Horaires de travail

  • Repos le week-end
  • Flextime
  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

75010 Paris

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Description du poste

Fabricant de vinyle, CD / DVD, Packaging et Merchandising à destination de l’industrie média (Labels de musique, Festivals, Editeurs, Marques de vêtements. ) recherche dans le cadre de sa réorganisation un/une assistant/e de direction H/F en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, en assurant une coordination efficace des projets et des tâches quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de travailler dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités

  • Assurer le secrétariat et la gestion des communications de la direction
  • Gérer la coordination de projets en collaboration avec les différentes équipes
  • Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs
  • Organiser et planifier les réunions, en préparant les agendas et en prenant des notes
  • Accueillir les visiteurs et gérer le service client avec professionnalisme
  • Maintenir l'ordre et l'efficacité du bureau, en veillant à ce que tout soit en bon état de fonctionnement
  • Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des rapports
  • Gérer la location de notre salle de réunion
  • Courses diverses pour les équipes
  • Gestion des notes de frais du CEO

Liste non exhaustive.

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

  • Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches
  • Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Des compétences en gestion de documents et en réception
  • Un excellent relationnel et un sens du service client
  • Anglais courant
  • Formation : Bac +2 à Bac +3 en Gestion, Administration ou équivalent

Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Poste à pourvoir à Paris 10e.

Rattachement hiérarchique : CEO et DAF

Salaire : Selon les grilles d'alternance en vigueur.

Mutuelle prise en charge à 100%

Date de début : asap

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 000,00€ à 1 500,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Flextime
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

  • Prime annuelle
  • Primes

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Permis/certification:

  • Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

  • 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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