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    • Gestion administrative courante (rédaction courriers, comptes rendus, archivage, traitement du courriers) et traitement des documents administratifs (création,…
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    • Accueillir le public et répondre aux communications téléphoniques.
    • Présenter les produits et assister les clients dans leur décision d'achat.
    • Assurer la gestion des commandes clients : Appels pour prendre les commandes du portefeuille client, traitement des commandes reçues par téléphone, Whatsapp ou…
    • Capacité à gérer le suivi administratif des anomalies de livraison.
    • Maîtriser l'utilisation du pack Office et d'Excel pour le suivi administratif.
    • Assurer l'accueil téléphonique des clients sur 3 départements (Martinique Guadeloupe et Guyane).
    • Répartir les interventions et établir le planning des…

  • Gagnez du temps

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    • De formation Bac + 2/3 en action commerciale ou gestion de la relation client, vous disposez d'excellentes connaissances en administration des ventes.
  • Le poste Vous aurez pour fonction l'accueil téléphonique et physique de la clientèle, l'assistance des commerciaux dans leurs taches administratives et…
    • Maîtrise de la gestion de la caisse commerciale.
    • Élaborer des devis précis et adaptés aux demandes des clients.
    • Excellentes compétences en accueil client.
    • Accompagner les commerciaux sur toutes les étapes du processus de vente.
    • De formation Bac +2 de type BTS ou DUT, vous justifiez d'une première expérience…
    • 2 ans d'expérience dans des missions de ventes et relation client.
    • Fournir une assistance aux chargés de clientèle.
    • Réaliser une veille des appels d’offres.
    • Relance des paiements, suivi des encaissements.
    • Préparation des éléments pour le cabinet comptable.
    • Réponse aux demandes clients (par mail et téléphone).
    • Nous recherchons un assistant commercial H/F dynamique pour rejoindre notre équipe.
    • Assister les représentants commerciaux dans la gestion des comptes clients.
    • Face à une forte croissance, nous renforçons notre équipe commerciale pour continuer à accompagner nos clients et nos intérimaires avec réactivité et…
    • Une formation en interne sera faite sur notre logiciel de gestion commerciale.
    • Assurer le suivi des commandes clients et des livraisons.
    • Dans le cadre du développement de notre organisme de formation, nous recherchons un assistant ou une assistante comptable et ressources humaines pour rejoindre…

Job Post Details

Assistant administratif H/F - job post

Madiacom
97232 Le Lamentin
À partir de 2 000 € par mois - CDI

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 2 000 € par mois

Type de poste

  • CDI

Horaires de travail

  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

97232 Le Lamentin

Description du poste

À propos du poste
MADIACOM est une société qui exerce une activité dans le secteur de la télécommunication visant à exploiter un réseau d'accès radio qu'elle possède et fournir des services RAN à chacun de ses actionnaires et à leurs sociétés affiliées respectives dans les Antilles Françaises.

Madiacom recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) dynamique et compétent(e) pour rejoindre son équipe. Placé(e) sous l’autorité de la Responsable RH et Juridique, il/elle joue un rôle clé dans le soutien aux équipes internes pour les trois départements.

Principales missions et responsabilités :

  • Accueil des visiteurs (prestataires, clients, candidats…)
  • Préparation des arrivées des nouveaux collaborateurs/consultants en collaboration avec le service RH (poste de travail, fournitures, matériel informatique, téléphone + SIM, EPI…)
  • Récupération des outils de travail lors des départs
  • Organisation des réunions, évènements internes et séminaires
  • Gestion et suivi des fournitures de bureau et consommables
  • Gestion des badges, accès et sécurité des locaux
  • Gestion administrative courante (rédaction courriers, comptes rendus, archivage, traitement du courriers) et traitement des documents administratifs (création, mise à jour des comptes fournisseurs/clients, collecte de documents nécessaires à l’établissement des pièces administratives (k’bis, RIB, attestations…)
  • Classement et archivage des documents
  • Gestion des besoins de déplacements internes
  • Gestion de la flotte automobile
  • Traitement des contraventions
  • Gestion de la flotte informatique
  • Gestion et suivi des mobiles et forfaits
  • S’assurer de l’entretien, la maintenance et la sécurité des bureaux (nettoyage, maintenance, plomberie, électricité, sécurité…)
  • Suivi des contrôles réglementaires (électricité, sécurité incendie, accessibilité…)
  • Supervision des petits travaux ou aménagements des bureaux
  • Back up RH création accès outils IT
  • Back up Service Achats (Suivi des commandes, demandes d’achats et des réceptions…)
  • Proposer régulièrement des actions d’amélioration de l’environnement de travail pour favoriser bien-être et cohésion.

Qualification - Expérience – Qualités :

  • Niveau BAC
  • Débutant accepté
  • Connaissance du pack office : Excel, Word, Powerpoint
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Respect des délais
  • Travail en équipe et sens des relations humaines
  • Capacité à anticiper, dynamisme, autonomie et rigueur
  • Capacité d'adaptation
  • Adhésion à notre charte de valeurs

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Expérience:

  • Services Généraux/Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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