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    • Variable : prime trimestrielle sur suivi des règlements clients.
    • Maitrise des outils informatiques (excel, Txt, messagerie) ; Un plus si Navision.
    • Transmission des informations contractuelles à la cellule Planification et Ordonnancement.
    • Traitement des demandes clients (appels, mails) selon les procédures…
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    • La parfaite maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable pour ce poste.
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    • Assurer le suivi administratif des dossiers sur notre logiciel métier.
    • Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook.).
    • Qualification des missions selon des cahiers des charges et conventions d'assurances,.
    • L'assistant(e) de gestion administrative gère les appels entrants,…

  • Gagnez du temps

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    • Saisie comptable et révision des comptes pour des clients diversifiés (TPE, PME, secteurs variés).
    • Gestion des déclarations fiscales (TVA, IS, etc.) et…
    • Assurer une coordination fluide avec les équipes internes et partenaires externes.
    • Vous avez une excellente maîtrise du pack Office (notamment Outlook, Word,…
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    • ✅ Un management à distance qui encourage l'initiative et le sens des responsabilités.
    • Polyvalence : À l’occasion, tu sauras jongler entre l'inspection des…
    • Vous êtes l’interlocuteur privilégié et direct des habitants et des familles à leur arrivée.
    • Connaître les techniques de communication et de relation.
    • Vous êtes titulaire d'un BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social.
    • Certificat de secrétariat médical (Optionnel).
    • Emettre les factures et assurer le suivi des paiements.
    • Assurer la création et le suivi des dossiers du personnel.
  • Groupe d'environ 60 collaborateurs en croissance, Nous nous occupons du processus d'acquisition de matériel afin de permettre à de grands groupes industriels d…
    • Qualifier et orienter les demandes d’informations (courrier, mail, téléphone),.
    • Gestion des dérogations & des vendus;
    • Gestion des retours et relances fournisseurs;
    • Gestion des demandes d'avoir entre agences.
    • Suivi des réservations d’hôtels pour l’ensemble des collaborateurs et négociations des conditions.
    • Rédaction et gestion des notes de services.

Job Post Details

Assistant commercial négoce h/f - job post

DYNEFF
2.8/5 étoiles
76140 Le Petit-Quevilly
De 2 100 € à 2 250 € par mois - CDI

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 2 100 € à 2 250 € par mois

Type de poste

  • CDI

Horaires de travail

  • Du lundi au vendredi

Lieu

76140 Le Petit-Quevilly

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Intéressement et participation
  • Titre restaurant

Description du poste

À propos de nous

Dyneff, groupe énergétique, propose à ses clients une offre complète de carburants et combustibles (fioul, granulés de bois), solutions associés (photovoltaïque, pompes à chaleur), gaz naturel et électricité, visant à répondre aux enjeux énergétiques. Avec un CA de 3,1 mrds d'€, 3.3 millions de m³ de carburants vendus par an, nous accompagnons particuliers, professionnels et collectivités. Engagés en RSE, nous misons sur notre grande force : 850 collaborateurs engagés, qui innovent chaque jour.

L'intégration de la Compagnie Parisienne des Asphaltes (CPA) marque une étape clé dans la stratégie de croissance et de diversification du Groupe Dyneff. Grâce à ses capacités de stockage situées dans des zones stratégiques du Nord et Nord-Ouest de la France, et à son équipe expérimentée, CPA renforce l’efficacité de nos opérations logistiques et une distribution optimale sur l’ensemble du territoire national.

Mission

Faire partie d’une équipe de 4 assistantes commerciales sédentaires, fidéliser, développer un portefeuille clients et garantir la meilleure qualité de service au sein d’un environnement en pleine mutation : voici la proposition de CPA !

Votre mission en 5 axes :

1. Gestion du portefeuille clients et prospects Professionnels et des relations commerciales : gestion et suivi commandes, livraisons, litiges, détection nouveaux clients ; relances commerciales ; mise à jour de la base de données clients et prospects.

2. Coordination logistique : Recherche de transporteur ; transmission des ordres de livraison aux transporteurs et dépôts pétroliers ; suivi délais livraison, veille anomalies (retards, ruptures, mélange, débordement) ; établissement des bons de livraison/document expédition ; communication fluide avec prestataires logistiques et dépôts pétroliers.

3. Administratif et travaux de back office : facturation clients selon les conditions négociées et/ou contractuelles ; saisie et contrôle des factures d’achats (transporteurs, fournisseurs, dépôts) ; rapprochement des bons de livraison, commandes et factures ; travaux de clôtures comptables mensuelles ou annuelles (extractions, vérifications, archivage).

4. Suivi des règlements et relances client/fournisseur : Remises de traite et des prélèvements dans Navision ; Suivi des encaissements clients/fournisseur ; relances sur retards de paiement.

5. Déclarations et obligations administratives (douanes, transport, environnement, etc. selon la nature des produits) : réalisation, archivage (physique et numérique des documents commerciaux) ; Saisie des données dans Navision (Platt’s, températures) ; Mise à jour des encours clients.

Notre proposition :

  • CDI 35h hebdo, au plus tôt,
  • Poste basé à Petit Quevilly (76),
  • Rémunération fixe 2100 € brut sur 35h,
  • Variable : prime trimestrielle sur suivi des règlements clients
  • Rythme de travail : 5 jours travaillés du lundi au vendredi,
  • Période de formation à nos produits, assurée au sein de l’agence,
  • Entreprise handi-bienveillante

Vos avantages collaborateur :

  • 13ème mois
  • travail hybride (télétravail 1 jour par semaine),
  • mutuelle d’entreprise,
  • Prime transport
  • Tickets restaurant,

Intéressement annuel en fonction des résultats.

Profil

Votre profil :

Bac pro ou technologique à BAC +2 (BTS, DUT) commerce, assistant de gestion technique et commerciale, gestion des entreprises et des administrations

Expérience de 2 ans dans un poste commercial

maitrise des outils informatiques (excel, Txt, messagerie) ; Un plus si Navision.


Ce qui fera la différence ?

aisance avec les chiffres et les conversions (€/Dollar ; litres/m3)

qualités relationnelles et aptitudes à la négociation

Sens de l'organisation, rigueur, autonomie

esprit d’équipe autour d’objectifs communs
réactivité

FAITES DEMI-TOUR SI :

Vous n’avez aucune expérience commerciale par téléphone,

Vous n’avez aucune appétence pour les chiffres.

Prêt(e) à relever ce défi ?
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