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    • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
    • Vous êtes à l’aise avec la gestion des priorités et faites preuve d’initiative.
    • Administration des ventes: 4 ans (Requis).
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    • Assistant(e) juridique en droit des sociétés pour suivre un portefeuille de PME (approbation des comptes, suivi de la vie de la société, cession, formalités...)…
    • Votre rôle d'assistant renseignement.
    • Votre parcours de formation pour devenir assistant renseignement.
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    • Le candidat retenu sera responsable de la gestion des données et des informations liées aux ventes, de la préparation des rapports et de l'analyse des données…

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    • Mise à jour des AR fournisseurs.
    • Gestion des litiges à la livraison.
    • Poste à pourvoir: dès que possible.
    • Suivi des commandes jusqu'à la livraison à l'entrepôt.
    • Votre rôle d'assistant SIC Aéronautique.
    • Votre parcours de formation pour devenir assistant SIC Aéronautique.
    • Les tests de sélections pour devenir assistant SIC…
    • Préparation des mails : Rédiger et envoyer des emails pour contacter les fournisseurs, négocier des offres ou entamer des partenariats.
    • Vous serez accompagné(e) de collaborateurs de l'étude et êtes le (la) garant(e) de la qualité des formalités et procédures menés ainsi que du respect des…
    • Elaboration des Devis, des Factures et des Avoirs.
    • Dépôt des factures sur Chorus Pro et envoi des factures aux clients.
    • Suivi des tableaux de bords.
    • Gérer le traitement complet des commandes clients.
    • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques des clients.
    • Assistant commercial H/F: 6 ans (Requis).
    • Gestion des courriers (entrants et sortants) et des emails.
    • Mise à jour des plannings.
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    • Consulter les questions fréquentes sur Groupe SOS Solidarités et leurs réponses
    • Connaissance des problématiques des personnes dans leurs parcours de vie et de santé.
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    • Vous réalisez des audits patrimoniaux afin d'optimiser la gestion et la transmission des biens;
    • Rigueur, organisation, sens des responsabilités et capacité à…
    • Bac +2/3 minimum en administration des ventes, gestion commerciale, assistanat commercial ou équivalent.
    • Gestion administrative des ventes*.

Job Post Details

Assistant(e) administratif et d'accueil H/F - job post

ATOUT FERMETURES
13127 Vitrolles
29 000 € par an - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • 29 000 € par an

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Horaires de travail

  • Période de travail de 8 Heures
  • Repos le week-end
  • Flextime

Lieu

13127 Vitrolles

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Flextime
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

Atout Fermetures, une entreprise en forte croissance dans le secteur de la menuiserie en ligne, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vous souhaitez évoluer dans une PME innovante où votre polyvalence et votre proactivité feront la différence ? Nous vous offrons un environnement stimulant, bienveillant, et à taille humaine, où chaque collaborateur contribue activement au succès de l’entreprise.

Missions :

Assurer le traitement administratif des dossiers clients (commandes, livraisons, factures, réclamations).

Gérer les appels téléphoniques et emails entrants et répondre aux demandes courantes.

Suivre les dossiers fournisseurs et participer à la gestion de la documentation interne.

Assister le Responsable Administratif dans la gestion quotidienne de l’agence.

Effectuer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service (classement, archivage, etc.).

Profil recherché :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches à la fois.

Vous avez le sens du relationnel et savez vous montrer diplomate.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Vous êtes à l’aise avec la gestion des priorités et faites preuve d’initiative.

Nous vous offrons :

Un environnement de travail bienveillant et challengeant.

Horaires : du lundi au vendredi.

Type de contrat : CDI

Horaires : Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 29 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Flextime
  • Période de travail de 8 Heures
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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