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emplois assistant bilingue h f

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    • Elle joue un rôle clé dans l'organisation des Conseils d'Administration (CA) et des comités issus du CA, ainsi que dans la gouvernance de l'entreprise.
    • Poste à pourvoir en CDI à Cergy (95).
    • Analyser les portefeuilles clients (commandes, marges, prévisionnels, rentabilité).
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    • Au sein d'une entreprise qui connait un fort développement de son activité à l'international, sous la responsabilité du Superviseur Commercial, vous rejoignez…
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    • Voir toutes les offres de type « Emploi MILLENIS », « Paris » ou Emploi Assistant Commercial Bilingue (H/F) - Paris (75) »
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    • Coordination des déplacements avec une complexité de time zone (gestion de la logistique et des réservations…
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    • Gestion des appels et des mails et de la communication interne (logiciel interne Zendesk) en langue française et allemande.

Job Post Details

Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE BILINGUE H/F - job post

AM SOLUTIONS
4.0/5 étoiles
75008 Paris 8e
À partir de 55 000 € par an - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 55 000 € par an

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Horaires de travail

  • Du lundi au vendredi

Lieu

75008 Paris 8e

Description du poste

AM Solutions, société de Conseil et Ressources Humaines, accompagne son client une nouvelle banque internationale dans le recrutement de ses futurs collaborateurs

Missions :

L'Assistant de Direction Trilingue (français, anglais, arabe )H/F est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités de la Direction Générale. Elle joue un rôle clé dans l'organisation des Conseils d'Administration (CA) et des comités issus du CA, ainsi que dans la gouvernance de l'entreprise. Elle rendra directement compte au Directeur Général de la banque

Gestion administrative:

  • Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives de la Direction Générale.
  • Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les agendas de la Direction Générale.
  • Préparer et rédiger des documents, rapports et présentations pour la Direction Générale.
  • Gérer les communications internes et externes de la Direction Générale.
  • Assurer la gestion des courriers et des appels téléphoniques Organisation des conseils d'administration et des comités

Organisation des conseils d'administration et des comités

  • Planifier et organiser les réunions du Conseil d'Administration et des comités issus du CA.
  • Préparer les ordres du jour, les convocations et les documents nécessaires pour les réunions.
  • Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux des réunions.
  • Suivre les actions et décisions prises lors des réunions et en assurer le suivi.
  • Coordonner avec les membres du CA et des comités pour garantir la disponibilité et la participation.

Gestion de la gouvernance et communication

  • Assurer le respect des procédures de gouvernance et des réglementations en vigueur.
  • Maintenir à jour les registres et documents de gouvernance.
  • Assurer la communication et la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
  • Organiser, animer et suivre les concertations et échanges entre la direction générale et les autres départements.
  • Garantir la qualité de la relation clients (internes et externes).

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 55 000,00€ par an

Horaires :

  • Du lundi au vendredi

Formation:

  • Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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