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Emplois assistant bilingue h f (Paris (75))

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    • Veille active sur les mails et les agendas complexes et mouvants,.
    • Mise en forme et suivi de tous types de documents (liés à l’activité de vos associés).
    • Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'un ou deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe Dispute Resolution.
    • Gérer l’agenda (réunions, déplacements, visios internationales, etc.).
    • Faire le lien avec les équipes du siège au Royaume-Uni (en anglais).
    • La maîtrise de l’anglais est un vrai plus (centre bilingue).
    • Suivi des inscriptions, présences et relances clients.
    • **Merci de préciser sur votre CV votre âge, votre niveau d'étude et votre rythme d'alternance**, une lettre de motivation serait appréciée.

Job Post Details

Assistant de direction H/F Anglais Bilingue - job post

Groupe GR
5.0/5 étoiles
Paris (75)
De 45 000 € à 60 000 € par an - CDI
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Détails de l'emploi

Salaire

  • De 45 000 € à 60 000 € par an

Type de poste

  • CDI

Lieu

Paris (75)

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Titre restaurant
  • RTT

Description du poste

Offre d'emploi

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Assistant de direction H/F Anglais Bilingue

Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Paris

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un Assistant de direction H/F Anglais Bilingue pour l’équipe en charge des enquêtes réglementaires et de la criminalité d'entreprise.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez l’équipe en droit des affaires et des enquêtes, composée de deux Associés et de son équipe. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion de l’assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous… ;
  • Ouverture de matters ;
  • Suivi et classement des dossiers ;
  • Saisie des temps ;
  • Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
  • Préparation et gestion de la facturation ;
  • Gestion des notes de frais ;
  • Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.

COMPETENCES REQUISES

  • De formation type BTS en Assistanat de direction/Secrétaire,
  • Minimum 5-10 ans d’expérience,
  • Expérience en cabinets d’avocats souhaitée,
  • Excellente maitrise du pack office (Excel et Word),
  • Connaissance de Intapp Time,
  • Anglais bilingue

PROFIL RECHERCHE

  • De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Autonomie et travail en équipe.

CONDITIONS

  • Horaires : 9h30-18h00
  • Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT

AVANTAGES

  • 1 jour de télétravail
  • Tickets restaurant

La rémunération est de 45-60K€ selon le profil et l’expérience.



REF : HIT/ASSCOL/0625


INDJUR

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