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    • Sens de l’accueil et bonne communication téléphonique.
    • Rédiger des communications officielles (courriers, e-mails, etc.).
    • Accueillir et orienter les visiteurs.
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Job Post Details

Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F - job post

GROUPE ESRA
3.5/5 étoiles
75015 Paris
De 34 000 € à 38 000 € par an - CDI

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 34 000 € à 38 000 € par an

Type de poste

  • CDI

Horaires de travail

  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

75015 Paris

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Description du poste

Position hiérarchique : Rattachée directement au Président du Groupe ESRA

Missions principales :

1. Assistanat exécutif :

· Gérer l’agenda complexe et mouvant du Président (rendez-vous internes/externes, déplacements, événements).

· Organiser les réunions, déplacements professionnels, séminaires, événements institutionnels.

· Filtrer les appels et courriels, assurer une gestion proactive des priorités.

· Préparer les dossiers, comptes rendus et documents confidentiels.

2. Gestion des visiteurs et appels côté direction :

· Accueillir et orienter les visiteurs.

· Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants, en filtrant et redirigeant les appels de manière professionnelle.

· Maintenir un registre des visites et garantir un accueil chaleureux et professionnel.

3. Suivi et relance des dossiers en cours :

· Assurer le suivi rigoureux des dossiers et projets en cours confiés par le Président.

· Relancer les interlocuteurs internes et externes afin de faire avancer les sujets dans les délais impartis.

· Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord et informer le Président de l’état d’avancement.

4. Interface stratégique :

· Faire le lien entre le Président et les différentes directions (pédagogique, administrative, RH, communication, etc.).

· Suivre l'avancement des dossiers prioritaires.

5. Communication interne & externe :

· Rédiger des communications officielles (courriers, e-mails, etc.).

· Gérer les relations avec des partenaires institutionnels, culturels ou audiovisuels.

6.Organiser les réunions :

· Gestion du planning des réunions : Élaborer et maintenir à jour un calendrier de réunions, en tenant compte des disponibilités et impératifs des différents services.

· Préparation des ordres du jour : Rédiger les ordres du jour ou solliciter les services concernés pour recueillir les points à inscrire, en assurant leur transmission en amont de la réunion.

· Coordination interservices : Organiser les réunions en tenant compte des contraintes spécifiques à chaque service (périodes de forte activité, échéances, etc.) .

Compétences requises :

Savoirs :

· Très bonne maîtrise du français (orthographe, syntaxe irréprochables).

· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google).

· Bon niveau d’anglais (écrit et oral).

Savoir-faire :

· Excellente organisation, gestion des priorités, sens de l’anticipation.

· Discrétion absolue et sens de la confidentialité.

· Qualités rédactionnelles.

· Capacité à gérer des situations complexes ou urgentes.

· Sens de l’accueil et bonne communication téléphonique.

· Rigueur dans le suivi et la relance des dossiers.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 34 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

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